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Téléphonie
Téléphonie fixe
Avec la généralisation du télétravail et l'engagement de l'École sur la RSE, la solution retenue pour passer des appels est désormais le téléphone sous forme logicielle appelé softphone (équipement par défaut).
Cette solution logicielle offre une flexibilité et une mobilité importantes en permettant à chaque utilisateur de retrouver sa ligne professionnelle quel que soit son lieu de travail. Elle garantit une compatibilité totale avec les modes de travail hybrides tout en participant activement à la réduction de l'empreinte environnementale de l'établissement par la limitation du matériel électronique. Pour accompagner ce déploiement rapide et simplifié, la DSI met à la disposition des utilisateurs des micro-casques avec connectique USB.
Le déploiement d'un poste téléphonique physique est désormais strictement réservé à des cas particuliers et justifiés. Des exceptions sont notamment acceptées pour les postes dits de sécurité présents dans les couloirs et à l'entrée d'une salle de manipulation de la recherche (liste établie par le SHSE de l'Ecole).
L'installation d'un poste physique nécessite notamment une prise murale informatique dont le coût moyen s'élève à 300 € TTC. Pour les installations en zone laboratoire, ce montant est directement financé par le laboratoire concerné. Il convient également de prendre en compte un délai de réalisation d'environ une semaine à compter de la réception de la commande.
Dans ce cas, il est fourni un téléphone fixe Avaya (modèle J139). Le déploiement d'un hardphone doit être motivé par des besoins opérationnels spécifiques ne pouvant être couverts par la solution logicielle standard. Vous trouverez à la page suivante la procédure de demande d'exception pour un téléphone physique. La DSI étudiera la demande pour valider la faisabilité technique ou, le cas échéant, proposer une alternative logicielle adaptée.
| La documentation de référence pour les téléphones fixes et les softphones Avaya est disponible en cliquant ICI |
Téléphonie mobile
Si votre poste le justifie, vous pouvez bénéficier d'un smartphone fourni par la DSI.
Les demandes sont à effectuer via notre portail Isilog (fournir la fiche de poste en pièce jointe)
L’équipement (matériel ou logiciel) est affecté à l’agent. Lorsqu’un agent est remplacé (arrêt maladie, congé maternité, disponibilité, …) ou qu’il n’occupe plus ses fonctions (pour un quelconque motif), il doit alors remettre ses équipements à la DSI et non pas à la personne qui le ou la remplace.
3. Les smartphones pourront être renouvelés tous les 4 ans (durée allongée par rapport au marché précédent pour réduire l’impact carbone de la flotte mobile). En cas de perte et/ou vol ou demande de remplacement de mobile avant ces quatre ans, le service de l’agent concerné versera sur l’îlot budgétaire « DSIC » le montant équivalent du prix du terminal à acquérir en remplacement. Sur le même principe, une compensation pourra être exigée du service du titulaire d’une ligne en cas de consommation hors forfait ‘hors normes et répétée’, notamment depuis l’étranger.
Notez enfin que grâce à la convergence fixe-mobile, vous avez la possibilité de mettre en place un renvoi (appelé EC500) depuis votre poste téléphonique fixe Avaya vers le GSM professionnel. Cette fonctionnalité permet de faire sonner votre poste fixe et votre GSM simultanément. Vous pouvez demander la mise en place de ce service également via notre portail de demande de services.