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Outils Numériques & Web
Outils WEB
Certaines ne sont accessibles que depuis le réseau de l'école, ou via un VPN
Outils numériques recommandés et usages autorisés dans le cadre professionnel
De nombreuses plateformes numériques proposent des services d’édition collaborative de documents en ligne, de messagerie, de visioconférence, de gestion de mot de passe ou même simplement de synchronisation/sauvegarde de fichiers.
Certaines de ces plateformes abusent allègrement leurs utilisateurs (en particulier quand elles sont gratuites !) et dissimulent parfois des fonctionnalités cachées, par exemple les logiciels VPN qui revendent votre accès et votre bande passante internet.
Dans le cadre professionnel, l’usage de ces services numériques doit être conforme à la politique de classement des informations que chaque agent doit connaitre et mettre en œuvre :
Pour la liste des usages ci-dessous, sont présentés les services connus et autorisés par l’école.
| Usage | Service | Sensibilité des informations |
|---|---|---|
| Bureautique collaborative & partage de fichiers | Office 365 Partage IMT | Non sensible |
Whaller : (conforme à nos obligations réglementaires) 3Dexperience : SNAP/Resana | Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats | |
| Enquêtes en ligne : https://portail.polytechnique.edu/dsi/limesurvey | Limesurvey Framaforms | Données personnelles basiques |
| Planification d’évènements : https://portail.polytechnique.edu/dsi/planification/evenements | Framaforms | Données personnelles basiques |
| Gestion de projet en ligne : Pas de solution disponible, besoin métier à discuter avec la DSI | - | |
| Gestionnaire de mot de passe en ligne : Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI | - | |
| IA générative, transcription automatique de réunions | ChatGPT | Non sensible |
| Messageries externes : Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI | ||
| Messagerie institutionnelle | Zimbra, messageries laboratoires | Non sensible |
| Mail + pièce jointe chiffrée | ZED | Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats ... |
| Messagerie instantanée + pièce jointe | Tchap | Sensible temporaire, ex : - projet d’archi réseau - second canal pour communication de mot de passe |
| Sauvegarde en ligne / partage de fichiers : Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI | ||
| Transfert de fichiers https://portail.polytechnique.edu/dsi/filesender | Filesender Francetransfer | Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats ... |
| Visioconférence https://portail.polytechnique.edu/dsi/explorez-les-services/visioconference | Zoom Teams | Non sensible |
| Skype Intradef Webconf | Sensible, ex : - données militaires - sujets stratégiques | |
| VPN gratuit Usage interdit, à discuter avec le RSSI | ||
| Vote interactif https://portail.polytechnique.edu/dsi/wooclap | Wooclap | Non sensible |
Pour en savoir plus, consultez le portail intranet de la DSI https://portail.polytechnique.edu/dsi/ et s’il manque des usages à la liste, n’hésitez pas à contacter la DSI : support[at]polytechnique.fr
