Outils Numériques & Web

Outils WEB

Rechargez votre compte resto en ligne via Pop&Pay.

Changez votre mot de passe LDAP et vérifiez votre fiche utilisateur avec Xajam.

Gérez vos courriels, calendriers et autres partages via le webmail Zimbra.

Vous trouverez ici les outils web proposés par la DSI.

Certaines ne sont accessibles que depuis le réseau de l'école, ou via un VPN

Outils numériques recommandés et usages autorisés dans le cadre professionnel

De nombreuses plateformes numériques proposent des services d’édition collaborative de documents en ligne, de messagerie, de visioconférence, de gestion de mot de passe ou même simplement de synchronisation/sauvegarde de fichiers.

Certaines de ces plateformes abusent allègrement leurs utilisateurs (en particulier quand elles sont gratuites !) et dissimulent parfois des fonctionnalités cachées, par exemple les logiciels VPN qui revendent votre accès et votre bande passante internet.

Dans le cadre professionnel, l’usage de ces services numériques doit être conforme à la politique de classement des informations que chaque agent doit connaitre et mettre en œuvre :

https://intranet.polytechnique.fr/fr/infos-pratiques/politique-de-classement-des-informations-sensibles

Pour la liste des usages ci-dessous, sont présentés les services connus et autorisés par l’école.

Usage	Service	Sensibilité des informations
Bureautique collaborative & partage de fichiers	Office 365 Google Workspace (docs/sheets) Partage IMT Nextcloud Non sensible	Non sensible
Bureautique collaborative & partage de fichiers	Whaller : (conforme à nos obligations réglementaires) 3Dexperience : SNAP/Resana	Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats
Enquêtes en ligne : https://portail.polytechnique.edu/dsi/limesurvey	~~Google Forms~~ Limesurvey Framaforms	Données personnelles basiques
Planification d’évènements : https://portail.polytechnique.edu/dsi/planification/evenements	Framaforms	Données personnelles basiques
Gestion de projet en ligne : Pas de solution disponible, besoin métier à discuter avec la DSI	~~Slack~~	-
Gestionnaire de mot de passe en ligne : Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI	~~Dashlane~~ ~~Bitwarden~~ ~~1Password~~	-
IA générative, transcription automatique de réunions	ChatGPT	Non sensible
Messageries externes : Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI	~~Gmail, Outlook.com, Yahoo, iCloud, …~~
Messagerie institutionnelle	Zimbra, messageries laboratoires	Non sensible
Mail + pièce jointe chiffrée	ZED	Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats ...
Messagerie instantanée + pièce jointe	~~Slack~~ Tchap	Sensible temporaire, ex : - projet d’archi réseau - second canal pour communication de mot de passe
Sauvegarde en ligne / partage de fichiers : Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI	~~Dropbox~~ ~~Google Drive~~ ~~OneDrive~~ ~~iCloud~~
Transfert de fichiers https://portail.polytechnique.edu/dsi/filesender	Filesender Francetransfer	Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats ...
Visioconférence https://portail.polytechnique.edu/dsi/explorez-les-services/visioconference	Zoom Teams	Non sensible
	Skype Intradef Webconf	Sensible, ex : - données militaires - sujets stratégiques
VPN gratuit Usage interdit, à discuter avec le RSSI	~~CyberGhost~~ ~~NordVPN~~
Vote interactif https://portail.polytechnique.edu/dsi/wooclap	Wooclap	Non sensible

Pour en savoir plus, consultez le portail intranet de la DSI https://portail.polytechnique.edu/dsi/ et s’il manque des usages à la liste, n’hésitez pas à contacter la DSI : support[at]polytechnique.fr