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Outils Numériques & Web
Certaines ne sont accessibles que depuis le réseau de l'école, ou via un VPN
Outils numériques recommandés et usages autorisés dans le cadre professionnel
De nombreuses plateformes numériques proposent des services d’édition collaborative de documents en ligne, de messagerie, de visioconférence, de gestion de mot de passe ou même simplement de synchronisation/sauvegarde de fichiers.
Certaines de ces plateformes abusent allègrement leurs utilisateurs (en particulier quand elles sont gratuites !) et dissimulent parfois des fonctionnalités cachées, par exemple les logiciels VPN qui revendent votre accès et votre bande passante internet.
Dans le cadre professionnel, l’usage de ces services numériques doit être conforme à la politique de classement des informations que chaque agent doit connaitre et mettre en œuvre :
La liste ci-dessous ne constitue pas une politique d'équipement par l'Ecole mais uniquement la transposition de la politique de classement des informations
(cf. lien ci-dessus).
| Usage | Service | Sensibilité des informations |
|---|---|---|
| Bureautique collaborative & partage de fichiers | Office 365 Google Workspace (docs/sheets) Partage IMT Nextcloud | Non sensible Non sensible |
| Whaller : (conforme à nos obligations réglementaires) 3Dexperience Suite numérique DINUM | Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats | |
| Enquêtes en ligne https://portail.polytechnique.edu/dsi/limesurvey | Limesurvey Framaforms | Données personnelles basiques |
| Planification d’évènements https://portail.polytechnique.edu/dsi/planification/evenements | Framaforms | Données personnelles basiques |
| Gestion de projet en ligne Pas de solution disponible, besoin métier à discuter avec la DSI | - | |
| Gestionnaire de mot de passe en ligne Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI | - | |
| IA générative, transcription automatique de réunions | Assistant IA DINUM Solutions métiers approuvées: Delos, MA-IA | Non sensible Sensible |
| Messageries externes Usage déconseillé, à discuter avec le RSSI | ||
| Messagerie institutionnelle | Zimbra, messageries laboratoires | Non sensible |
| Mail + pièce jointe chiffrée | ZED | Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats ... |
| Messagerie instantanée + pièce jointe | Tchap | Sensible temporaire, ex : - projet d’archi réseau - second canal pour communication de mot de passe |
| Sauvegarde en ligne / partage de fichiers à discuter avec le RSSI | Fichiers (DINUM) | Non sensible (actuellement) |
| Transfert de fichiers https://portail.polytechnique.edu/dsi/filesender | Filesender Francetransfer | Sensible, ex : - Listing de données personnelles - Projets de convention, de contrats ... |
| Visioconférence https://portail.polytechnique.edu/dsi/visioconference | Zoom Teams Visio DINUM | Non sensible |
| Skype Intradef Webconf ou Visio DINUM | Sensible, ex : - données militaires - sujets stratégiques | |
| VPN gratuit Usage interdit, à discuter avec le RSSI | ||
| Vote interactif https://portail.polytechnique.edu/dsi/wooclap | Wooclap | Non sensible |
