Éleves

- SynapseS : récupérer son emploi du temps et ses inscriptions pédagogiques, consulter le catalogue de cours.
- Pégase : consulter son espace personnel, faire des demandes d'absences, suivre ses demandes d'absences.

=> https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=6974

Enseignants

- SynapseS : récupérer son emploi du temps et ses inscriptions pédagogiques, consulter le catalogue de cours.
- Isatis : valider ou refuser des demandes d'absences, faire le suivi de l'assiduité.

=> https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=6762

Gestionnaires

SynapseS : accéder au back-office, modifier le catalogue d'enseignement, accéder aux inscriptions pédagogiques.

=> https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=6975

Demandes d'évolutions

Toute demande d'évolution du SI enseignement doit passer par une fiche d'expression de besoin, qui doit être soigneusement remplie et transférée au chef de projet SI pour analyse en COPIL formation. La fiche est disponible ici:
https://gargantua.polytechnique.fr:443/siatel-web/linkto/mIC5YYZKiYY6

Si besoin, vous pouvez également contacter l'équipe projet via l'adresse:
enseignement [at] polytechnique.fr

Historique et contexte

SynapseS est un logiciel de la scolarité issu d’un partenariat entre plusieurs écoles : Télécom Paris, ENSTA Paris, AgroParisTech, École polytechnique et Institut d'Optique Graduate School, avec la participation initiale de l’École des Ponts. Initialement développé avec l’aide d’un prestataire de service, le projet a été repris par Télécom Paris en maîtrise d’ouvrage, afin de déployer la première version stable en avril 2016.

La transition à SynapseS, anciennement appelé projet ENT, a été décidée par la Direction des études lors des phases de recette et de spécifications fonctionnelles et confirmée de multiples fois par la DDCIP, notamment lors de la signature de la convention ENT en août 2014. La DSI ayant offert des marges à l’École en développant ENEX NG, en réponse à une analyse de la maturité alors insuffisante de la solution proposée, le passage à SynapseS a été retardé d’un an ce qui a permis d’attendre l’arrivée d’un chef de projet et d’un nouveau directeur de la formation polytechnicienne.

Fin novembre 2017, la totalité des écoles hormis École polytechnique utilisent SynapseS en remplacement ou en complément de leur système d’information de la scolarité.

Le renouveau du SI enseignement se caractérise par un contexte de fortes modifications pour l’École polytechnique et son environnement. Au niveau informatique, l’application de la RGPD européenne et la nécessité de renforcer sa protection face à la cybercriminalité justifient les efforts à effectuer au niveau de la protection des données. L’ensemble de ces points obligent et justifient la DSI et la DER à repenser sa manière de concevoir le système d’information lié à l’enseignement ainsi que tous les processus actuels.

Cartographie cible du projet de modernisation du SI de scolarité (cible 2018)

• SynapseS le système de gestion des emplois du temps, des inscriptions et de conventions de stages et le recueil des notes
• le portail Pégase permettant aux étudiants de consommer des services digitaux en lien avec leur scolarité ; en back office Isatis permet aux administratifs d’administrer Pégase.
• Un logiciel d’aide à la planification
• des outils existants, stabilisés et faisant l’objet d’améliorations continues : base des notes, module de gestion de la 4^e année et LMS Moodle
• ENEX NG l’ancien système de scolarité dont la mise en sommeil doit être organisée

Pour illustrer du point de vue utilisateur, un étudiant évoluera par exemple dans 3 environnements aux rôles bien identifiables : Moodle pour les contenus pédagogiques, SynapseS pour sa scolarité, Pégase pour la gestion des informations, des autorisations et la consommation de services digitaux (téléchargement de certificats, de GPA, demande d’absence, portail d’offre de stage, édition d’autorisation de prélèvement SEPA pour le loyer, achat et paiement en ligne de la tangente etc.).

Aux améliorations de la cible 2018 se sont ajoutés en 2019

• Le suivi des charges d’enseignement
• La planification des scolarités
• Solutions pérennes pour la base des notes, le suivi des élèves pendant la 4A et
• Les outils de pilotage et tableau de bord SynapseS, Pégase et Isatis