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Poste de travail
Voici les règles d'attribution des postes de travail pour l'École.
Vous êtes normalement équipé d’un ordinateur de bureau fixe. Si votre fiche de poste le justifie, vous pourrez être équipé d’un ordinateur portable. C’est également le cas des salariés ayant signé un avenant de télétravail.
Cet équipement est mis à disposition sous un délai de 5 jours, nécessaire à sa préparation et configuration. Ce délai cours à compter de la création de la fiche du salarié sur Xajam et de la demande faite sur le portail de la DSI au Service Desk.
Le matériel mis à disposition est composé d'une unité centrale (fixe ou portable selon les cas), d'un écran, d'un clavier, d'une souris, d'une sacoche de transport pour les pc portables et des câbles nécessaires. Cette configuration est rattachée au salarié et sera sous sa responsabilité jusqu'à restitution au Service Desk par ses soins (en cas de départ, mutation, absence longue durée). La remise de ce matériel est soumis à la signature d'une fiche d'attribution.
Les équipements informatiques mis à disposition du bénéficiaire restent la propriété de l’École polytechnique. Ils sont placés sous la responsabilité du bénéficiaire.
Le bénéficiaire s’engage à prendre soin des équipements qui lui sont confiés et à les restituer en bon état, à la date et selon les modalités prévues avec la DSI (date de fin de mission, cessation de fonctions…) .
Si celui-ci devait être détérioré ou non rendu, à la date prévue, le bénéficiaire s’engage à le faire réparer ou à procéder à un remboursement, par son service, à hauteur de la valeur d’usage du matériel . En cas de vol, il sera demandé la déclaration de vol effectuée par le bénéficiaire auprès des forces de l’ordre.
Pour rappel:
L’absence de restitution du matériel mis à disposition est constitutive d’un abus de confiance, délit prévu par l’article 314-1 du Code pénal. Le délit est constitué par le « le fait par une personne de détourner, au préjudice d'autrui, des fonds, des valeurs ou un bien quelconque qui lui ont été remis et qu'elle a acceptés à charge de les rendre, de les représenter ou d'en faire un usage déterminé ». Cette infraction est punie de trois ans d'emprisonnement et de 375 000 euros.
Extrait de la charte informatique:
Section 4.6 Fermeture des accès, restitution des matériels en prêt
« Lors de la fermeture ou de la modification de ses accès au système d’information accompagnant un changement de service ou un départ définitif (exemple : démission) ou une absence de longue durée (exemples : congé sans traitement, longue maladie, etc.), l’utilisateur doit laisser ses données professionnelles accessibles à l’École polytechnique. Dans le cas contraire, et dans les limites fixées par la loi, l’École polytechnique peut y accéder dans l’intérêt du service.
L’utilisateur est responsable avant son départ de la destruction de ses données privées, et l'Ecole polytechnique se dédouane de toute utilisation frauduleuse qui pourrait en être fait si celles-ci n'ont pas été correctement supprimées.
Avant son départ, sa mutation ou son absence de longue durée planifiée, un utilisateur doit restituer à son responsable hiérarchique l’ensemble des équipements qui lui avaient été attribués pour permettre son activité professionnelle. »
Section 5.9 Vol d’équipements informatiques ou téléphoniques
« Les utilisateurs doivent déclarer au plus vite à leur administrateur, ainsi qu’à leur supérieur hiérarchique et au centre d’assistance de la DSI tout vol de matériel informatique ou téléphonique. Ces services prennent ensuite les mesures appropriées.
Un dépôt de plainte doit être fait par l’utilisateur qui communiquera la copie du récépissé à la DSI.»
Les étudiants utilisent leur matériel informatique. L’École leur fournit gratuitement une licence Microsoft 365.
Aucun matériel n’est remis sans signature d’un PV de perception
Sécurité
Pourquoi faut-il redémarrer son poste de temps en temps ?
Dans le cadre de la gestion du parc informatique de l’école (domaine KEPHREN), nous constatons que vous êtes très nombreux à ne jamais redémarrer votre ordinateur, privilégiant la mise en veille et le démarrage rapide.
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Pour des raisons de sécurité il est nécessaire que l’ordinateur soit de temps en temps complètement arrêté. Certains paramètres et correctifs ne sont en effet appliqués que lorsque vous êtes en présentiel et que l’ordinateur redémarre.
Au-delà des aspects gestion de parc et sécurité des postes, redémarrer son ordinateur permet aussi de le rafraichir, de ré-initialiser les ressources et de jouer quelques outils automatiques pour maintenir ses performances. La mémoire d’un ordinateur non redémarré se fragmente au fil des programmes utilisés, et les performances peuvent s’en ressentir au bout d’un certain temps.
Une bonne pratique est donc de redémarrer son ordinateur régulièrement, au minimum une fois par semaine.
Nous allons prochainement mettre en place un outil qui forcera le redémarrage de votre poste le lundi matin, s’il n’a pas été redémarré par vos soins dans la semaine.
Pour éviter que vous ne perdiez vos travaux en cours, il faut d’ores et déjà que vous preniez l’habitude à la fin de la semaine de fermer et de sauvegarder vos documents avant d’éteindre proprement votre ordinateur.
