Nouvel arrivant

Les informations de cette page sont à destination des gestionnaires accueillant un nouvel arrivant dans sa direction ou son service (personnel, prestataire, partenaire...).

Pour le nouvel arrivant civil étant sur site +5 jours

Onboarding - Support d'utilisation de la plateforme Onboarding

NB : Cette nouvelle plateforme est destinée à être utilisé par toutes les personnes en charge de la gestion des nouveaux arrivants au sein d’une direction ou d’un service (Pour donner/retirer des droits, faites une demande via le portail Isilog).

Le nouvel arrivant pourra récupérer son badge le jour de son arrivée au service accueil de l’École

Pour le nouvel arrivant étant sur site -5 jours

Xajam : application LDAP / annuaire de l'école

Le gestionnaire doit créer la fiche directement dans cette application (Pour donner/retirer des droits, faites une demande via le portail Isilog).

Le nouvel arrivant pourra récupérer son badge le jour de son arrivée au service accueil de l’École

Pour tous

Le matériel informatique

Vos demandes sont à faire auprès du Service Desk sur le portail Isilog , au moins 2 semaines avant l'arrivée de la personne (temps nécessaire pour la préparation du matériel).

Si un ordinateur portable et/ou un smartphone sont nécessaires, la demande doit être dûment justifiée avec la fiche de poste à l’appui (pour un smartphone, un délai de 10 jours minimum est à prendre en compte, le temps de passer la commande et recevoir le matériel).

La DSI vous préviendra dès que le matériel sera prêt et vous demandera de prendre rendez-vous via l'application Réservio.

Les accès informatiques

En fonction du poste du nouvel arrivant, n'oubliez pas également de demander l'accès :

- aux applications École (Xajam comme gestionnaire de saisie, Fidesio, Onboarding, PEP, GFD...)

- aux sphères Whaller (PEP, Boîte à outils des gestionnaires, Limesurvey...)

- aux dossiers partagés sur Mirage

- l'ajout sur des listes de distribution

l'accès au Magnan

Le nouvel arrivant devra se rendre au bureau des comptes clients (à côté de l'entrée du Magnan), avec un moyen de paiement afin d'activer son compte restauration et charger son badge pour la première fois.

Il pourra, dans un second temps, utiliser l’application Pop&Pay pour le recharger en ligne.