Transfert de fichiers volumineux

Si vous devez envoyer de très gros fichiers (jusqu’à 100Go) à des personnes extérieures, nous vous recommandons d'utiliser Filesender, une application dédiée, plutôt que de passer par la messagerie.

Filesender est le service de transfert sécurisé de fichiers volumineux de la communauté Enseignement Supérieur et Recherche, en place depuis avril 2014. Il offre un espace de stockage temporaire à destination des personnels des établissements et organismes membres de la communauté ainsi que de leurs interlocuteurs privilégiés.

Notez qu'il existe une alternative IP Paris qui inclut d'autres fonctionnalités mais avec un espace de stockage maximum de 10Go, l'application Partage

Principales fonctionnalités

- Authentification via la fédération d'identité Education-Recherche

- Dépôt rapide de fichiers à destination d'un ou plusieurs correspondants

- Chiffrement de bout en bout possible

- Consultation des fichiers déposés

- Invitation de correspondants à déposer des fichiers dans son espace personnel de dépôt de fichiers.

Déposer des fichiers

Connectez-vous à https://filesender.renater.fr
et cliquez sur le personnage à droite

Choisissez l'établissement École polytechnique puis authentifiez-vous avec vos identifiants usuels

Cliquez alors sur Déposer des fichiers puis remplissez les champs comme ci-dessous, avant de cliquer sur Envoyer

Si votre fichier contient des informations sensibles (exemples : données personnelles, données relevant d'une ZRR, etc.), cochez la case "Chiffrement de fichiers", puis saisissez un mot de passe de chiffrement.

Attention : ce mot de passe est à communiquer via un canal autre que la messagerie : SMS, téléphone, etc...
En aucun cas il ne faut l'indiquer dans votre message, afin d'éviter tout risque de récupération du fichier et du mot de passe par un attaquant (!)

Par défaut, l'application vous propose d'Obtenir un lien que vous pouvez copier puis envoyez à vos correspondants.

Vous pouvez également renseigner directement dans l'application, les adresses courriel de vos correspondants pour leur envoyer depuis l'application.

Plus d'information sur cette page

Créer une invitation

Vous pouvez envoyer une invitation à un tiers externe afin qu'il puisse déposer des fichiers dans votre espace.
Par sécurité, nous vous invitons à cocher l'option "Valable pour un seul dépôt"

La tierce personne reçoit alors un lien de dépôt:

De: nepasrepondre-filesender[at]renater.fr
À: <receveur.de-fichiers[at]polytechnique.edu>
Envoyé: Mardi 28 Mars 2023 09:43:59
Objet: FileSender: Invitation envoyée

Madame, Monsieur,

Une invitation à déposer des fichiers sur FileSender a été envoyée à envoyeur.de-fichiers[at]gmail.com.

Elle peut alors déposer son ou ses fichiers.

Attention, vous ne pouvez indiquer que l'adresse mail de la personne qui envoie l'invitation (ici receveur.de-fichiers[at]polytechnique.edu)
Sinon, il n'y aura pas d'erreur mais la personne ne recevra rien.

En outre, si vous avez bien coché l'option "Valable pour un seul dépôt", vous recevez ce message:

Le créateur de l'invitation reçoit alors cette notification:

De: nepasrepondre-filesender[at]renater.fr
À: <receveur.de-fichiers[at]polytechnique.edu>
Envoyé: Mardi 28 Mars 2023 09:45:07
Objet: FileSender: Un invité a commencé à déposer des fichiers

Madame, Monsieur,

Votre invité envoyeur.de-fichiers[at]gmail.com a commencé à déposer des fichiers.

Détails du dépôt
Invité	envoyeur.de-fichiers[at]gmail.com
Lien du dépôt	https://filesender.renater.fr/?s=upload&vid=711659e9-586b-4851-ab6b-71382f3f3afb
Valide jusqu'au	29/03/2023

Puis le lien qui lui permet de récupérer les fichiers via son propre espace de dépôt:

De: nepasrepondre-filesender[at]renater.fr
À: <receveur.de-fichiers[at]polytechnique.edu>
Envoyé: Mardi 28 Mars 2023 09:45:08
Objet: FileSender: Fichiers

Madame, Monsieur,

Le fichier suivant a été déposé sur FileSender par envoyeur.de-fichiers[at]gmail.com et est disponible au téléchargement :

Dépôt
Fichier	IMG_20230327_130154.jpg (164.8 ko)
Date d'expiration	29/03/2023
Lien de téléchargement	https://filesender.renater.fr/?s=download&token=c7d67abf-7c15-43ca-a5f9-5ccc8309ee42

Notez qu'à tout moment, vous pouvez consulter/supprimer les dépôts disponibles via le menu "Gérer vos dépôts"

Caractéristiques du service Filesender

- Nbre max de destinataires : 50 adresses (séparées par virgule ou point-virgule)
- Nbre max de fichiers par dépôt : 100
- Taille max de dépôt : 100 Go
- Taille max de fichier pour les navigateurs non HTML5 : 2 Go
- Nbre de jours pour l'expiration des dépôts : 15 (max. 30)
- Nbre de jours pour l'expiration des invitations : 365 max

https://filesender.renater.fr/?s=help&as=faq

L'application est basée sur le logiciel libre FileSender.
Le GIP RENATER a enrichi l'outil, en collaboration avec les contributeurs du logiciel, afin de répondre aux besoins de la communauté.