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Réservation de salles de travail en ligne

L’École polytechnique met à disposition de ses étudiants, personnels et enseignants-chercheurs des salles réservables en ligne aux conditions énumérées plus bas.
 
Les salles réservables actuellement sont les salles 101 à 107, la salle de l'AX ainsi que 12 salles du Drahi.
 
 

Qui peut réserver

 
Tous les membres de l'X, ayant une adresse valide dans l'annuaire de l'X de type : prenom.nom [at] polytechnique.edu
 

Comment me connecter

 
En indiquant votre adresse prenom.nom[at]polytechnique.edu et votre mot de passe habituel dans l'application (développée par la société Cap Monétique):
 
https://idaccess.polytechnique.fr/IdAccess/
 

L'application est également accessible depuis le portail Pégase.

 

Comment réserver

 
Repérez sur l'application la salle qui apparaît libre à la tranche horaire souhaitée. 
 
Cliquez sur le créneau horaire correspondant au début souhaité pour votre réservation.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre : vérifiez l'heure de début de réservation et sélectionnez l'heure de fin.
Dans le cas d'une salle collective, entrez les adresse mail X des autres participants. Validez votre choix, ou modifiez-le en cliquant sur l'icône crayon
Pensez à vous déconnecter
 

Comment accéder à ma salle

 
Attention : vous risquez d'annuler votre réservation si vous ne respectez pas cette étape !
Présentez votre carte devant le boitier pour vous  identifier
L'identification par adresse mail et mot de passe est également possible Tout retard au delà de 30 minutes entraîne l'annulation de votre réservation
 

Comment annuler ma réservation

 
Seul l'organisateur peut annuler la réservation de la salle pour tous. Les autres participants ne peuvent annuler que leur propre réservation
 

Comment gérer mes réservations

 
Vous pouvez accéder à votre récapitulatif de réservations en sélectionnant "mon compte" en haut à droite de l'application.
Vous pouvez également modifier  ou annuler    à tout moment vos réservations à partir de ce récapitulatif
 

Conditions d'utilisation des salles

  • Le règlement s’applique aux usagers dans les salles de travail.
  • Tout mauvais usage du service ou des espaces sera sanctionné.
  • Les salles de travail en groupe doivent être occupées dans la stricte limite de la capacité de la salle.
  • Aucune chaise ne peut être ajoutée ou retirée d’une salle. La salle doit impérativement être libérée à l’ heure prévue.
  • Merci de respecter la propreté des lieux, le calme et le matériel à disposition et d’effacer le tableau. Toute dégradation ou mauvais état constaté au moment de l’installation dans la salle doit immédiatement être signalée au personnel par les usagers, afin qu’ils n’en soient pas tenus pour responsables.
  • Les salles de travail ne doivent en aucun cas être utilisées à des fins commerciales.
  • Le personnel se réserve le droit de vérifier les cartes de l’ensemble des usagers des salle