Solutions de visioconférence

Zoom : Faut-il une licence payante pour participer à une réunion ?

Non. La participation à une réunion Zoom ne nécessite pas de licence payante ("licence standard") ni même de compte utilisateur Zoom. Une licence standard est requise pour bénéficier de fonctionnalités avancées et organiser des réunions sans limite de durée.

Un compte Zoom associé à une licence gratuite permet d'organiser des réunions d'une durée inférieure à 40 minutes.

Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que Zoom n'est pas une solution souveraine. Les données transitent par une infrastructure dont le contrôle échappe aux institutions françaises et européennes.

Pour les échanges professionnels, il est recommandé de privilégier les solutions institutionnelles mises à disposition, telles que Visio de la DINUM ou BigBlueButton (Whaller).

Comment organiser une visioconférence ?

Deux solutions sont disponibles selon vos besoins :

Notez que l'application Rendez-vous de RENATER s'arrête à la fin de l'année 2026 au profit de l'application Visio, et ne peut donc être considérée comme une alternative pérenne.

Avec Visio, puis-je organiser une visioconférence avec des participants à l'étranger ?

Oui. Les solutions proposées permettent d'accueillir des participants situés en France comme à l'étranger.

Il vous suffit de communiquer le lien de connexion à l'ensemble des participants.
Les participants à une visioconférence peuvent être internes ou externes, membre de la communauté ESR ou non, du public ou du privé.

Consulter les statistiques d'usage de Visio ICI.

Comment proposer de nouvelles fonctionnalités sur Visio ?

Vos suggestions d'amélioration sont les bienvenues.
Pour les transmettre : Publiez votre proposition sur le canal "Visio" de Tchap, afin qu'elle puisse être prise en compte par la DINUM.
Utilisez le même canal pour échanger avec la communauté d'utilisateurs, qui pourra également vous apporter des réponses ou partager des bonnes pratiques.

Qu'est-ce que le « Zoombombing » et comment s'en protéger ?

Le Zoombombing est une intrusion malveillante de personnes non invitées dans une visioconférence. Ces intrusions visent généralement à perturber les échanges ou à diffuser des contenus inapproprié.

Contrairement à ce que laisse croire la formation du mot, le Zoombombing est un risque présent dans la majorité des services de visioconférence s'ils sont mal utilisés.

La meilleure prévention consiste à ne partager le lien de la réunion qu'avec les personnes effectivement invitées. Un lien partagé sur une liste de diffusion ou sur les réseau sociaux est un risque qui peut être évité dans la majorité des cas.

D'autres précautions contribuent à réduire le risque d'intrusion ou de dérive lors de la réunion :

- N'utilisez pas le même lien Visio pour plusieurs réunions
- Faites un tour de table, caméra allumée, en début de réunion
- Demandez aux participants nommer leur avatar de réunion avec leur nom et établissement

Il est également recommandé, lorsque la solution le permet, d'activer les options de sécurité disponibles (salle d'attente, mot de passe, contrôle des participants, etc.) afin de limiter encore plus les risques d'accès non autorisé.
[consulter l'article Wikipédia]