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Messagerie
Adresses .Edu
Depuis la révision de la charte informatique fin 2024, l’École interdit de transférer les messages à destination de votre adresse polytechnique.edu vers une boîte aux lettres tierce de type non professionnel telles que Gmail, QQ Mail et autres (cf. Section 4.7 Boîtes de messagerie électronique de l’École polytechnique). A l'échelle de l'École, ces transferts affectaient la réputation du domaine polytechnique.edu à chaque utilisation des listes de diffusion promotion ou site, avec pour conséquence une dégradation de la prise en charge des mails en provenance de l'X par les services de messageries les plus courants. |
Notez que la suppression des boîtes est dans ce cas à la charge des informaticiens des laboratoires.
Zimbra
Les boîtes aux lettres gérées par la DSI de l'X fonctionnent sous Zimbra, système de messagerie utilisé également par les autres établissements d'IP Paris.
Chaque personne présente dans l'annuaire de l'X possède un compte sur ce serveur.
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Il suffit de supprimer un utilisateur de l'annuaire pour déclencher la suppression de sa boîte.
Cette suppression est la plupart du temps subordonnée à une date d'expiration renseignée par avance par les secrétariats des différents services.
Avant qu'elle ne survienne, plusieurs courriels de notification de fermeture sont envoyés à l'utilisateur :
"Votre boîte aux lettres zimbra associée à ce compte va continuer à fonctionner pendant encore 2 semaines. Après cette période votre accès à la boîte aux lettres va être bloqué. Finalement, au bout de 6 semaines, la boîte aux lettres sera définitivement supprimée."
Nous ne vous demanderons jamais, dans un message, de nous communiquer des informations confidentielles (code d'accès, mot de passe,...). Si tel était le cas, il s'agirait d'un courriel de hameçonnage (ie phishing) qu'il conviendrait de supprimer sans y apporter de réponses.
Une excellente documentation sur le webmail a été réalisée par Agroparitech.
Elle est disponible ICI
Retenez que dans l'onglet Préférences, vous pouvez modifier :
- vos Filtres (équivalent des règles d'Outlook)
- vos messages d'absence (Hors du bureau)
Faire un clic droit sur la Corbeille puis Restaurer les éléments supprimés.
Choisir les mails voulus
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Si les personnes qui disposent d'un ordinateur ou d'un smartphone fourni par la DSI, bénéficient de licences Zimbra avec "connecteur" qui permet la synchronisation des messages, des calendriers, des contacts au sein d'un client de messagerie, les autres (personnels laboratoire et étudiants) doivent utiliser un protocole standard d'envoi et de réception des messages.
