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Messagerie

Adresses EDU

 
Une adresse courriel prenom.nom [at] polytechnique.edu est attribuée à tous les élèves et la plupart des personnels de l'école.
 
Ce n'est qu'un pointeur qui ne contient pas de courriels mais redirige vos messages vers une boîte aux lettres où sont stockés vos courriels. Cette boîte peut-être gérée par la DSI ou par votre laboratoire. Elle expire quand vous quittez l'École.
 
Même si c'est techniquement possible, nous vous déconseillons vivement de transférer les messages à destination de votre adresse polytechnique.edu vers une boîte aux lettres tierce (Gmail, QQ et autres). A l'échelle de l'École polytechnique, ces transferts affectent la réputation du domaine polytechnique.edu à chaque utilisation des listes de diffusion promotion ou site, avec pour conséquence une dégradation de la prise en charge des mails en provenance de l'École par les services de messageries les plus courants.

 

Zimbra

Les boîtes aux lettres gérées par la DSI de l'X fonctionnent sous Zimbra, système de messagerie utilisé également par les autres établissements d'IP Paris.

Chaque personne présente dans l'annuaire de l'X possède un compte sur ce serveur.
Il suffit de supprimer un utilisateur de l'annuaire pour déclencher la suppression de sa boîte.

Cette suppression est la plupart du temps subordonnée à une date d'expiration renseignée par avance par les secrétariats des différents services.

Avant qu'elle ne survienne, plusieurs courriels de notification de fermeture sont envoyés à l'utilisateur :

"Votre boîte aux lettres zimbra associée à ce compte va continuer à fonctionner pendant encore 2 semaines. Après cette période votre accès à la boîte aux lettres va être bloqué. Finalement, au bout de 6 semaines, la boîte aux lettres sera définitivement supprimée."

Sachez que les boîtes aux lettres ont une taille par défaut de 10 Go.

L'usage du webmail est à privilégier au maximum; l'accès se faisant via l'URL: https://webmail.polytechnique.fr
Identifiants = prenom.nom + mot de passe LDAP

Nous ne vous demanderons jamais, dans un message, de nous communiquer des informations confidentielles (code d'accès, mot de passe,...). Si tel était le cas, il s'agirait d'un courriel de hameçonnage (ie phishing) qu'il conviendrait de supprimer sans y apporter de réponses.

Vous trouverez sur notre site la configuration des clients de messagerie Outlook, Apple Mail et Thunderbird.

Une excellente documentation sur le webmail a été réalisée par Agroparitech. Elle est disponible ICI

Retenez que dans l'onglet Préférences, vous pouvez modifier :
- vos Signatures
-
vos Filtres (équivalent des règles d'Outlook)
- vos messages d'absence (Hors du bureau)
 
Tout ce qui est supprimé peut être restauré dans un délai maximum de 30 jours.
Faire un clic droit sur la Corbeille puis Restaurer les éléments supprimés.
Choisir les mails voulus

 

Utilisation des protocoles IMAP et SMTP

 
L'évolution du mail vers le multimédia et le nomadisme engendre l'utilisation du protocole IMAP à la place du POP.
 
Le protocole IMAP (Interactive Mail Access Protocol) permet de lire, de récupérer et de synchroniser vos mails et vos dossiers sur le serveur (connecté à internet). A chaque connexion en IMAP, vous n'effectuez plus une récupération mais une synchronisation des messages et des dossiers de votre boîte (messages reçus, envoyés, brouillons...). La synchronisation est bidirectionnelle,  si vous supprimez un message, si vous créez un dossier ou un contact ce sera mis à jour sur le serveur à votre prochaine connexion.
Le fait que les messages soient archivés sur le serveur vous permet de les consulter depuis différents logiciels de messagerie ou depuis le webmail, et d'accéder à tous vos mails depuis n'importe où à partir de différents terminaux (smartphone, tablette...); vous avez accès aux mêmes informations.
 
Le protocole SMTP (Simple Mail Transport Protocol) permet l'envoi et le transfert de mails d'un serveur à un autre. Il spécifie le format des adresses mails et met en communication deux serveurs, le vôtre et celui de votre destinataire.