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Messagerie
Adresses .Edu
Même si c'est techniquement possible, nous vous déconseillons vivement de transférer les messages à destination de votre adresse polytechnique.edu vers une boîte aux lettres tierce (Gmail, QQ et autres). A l'échelle de l'École polytechnique, ces transferts affectent la réputation du domaine polytechnique.edu à chaque utilisation des listes de diffusion promotion ou site, avec pour conséquence une dégradation de la prise en charge des mails en provenance de l'École par les services de messageries les plus courants.
Zimbra
Les boîtes aux lettres gérées par la DSI de l'X fonctionnent sous Zimbra, système de messagerie utilisé également par les autres établissements d'IP Paris.
Chaque personne présente dans l'annuaire de l'X possède un compte sur ce serveur.
Il suffit de supprimer un utilisateur de l'annuaire pour déclencher la suppression de sa boîte.
Cette suppression est la plupart du temps subordonnée à une date d'expiration renseignée par avance par les secrétariats des différents services.
Avant qu'elle ne survienne, plusieurs courriels de notification de fermeture sont envoyés à l'utilisateur :
"Votre boîte aux lettres zimbra associée à ce compte va continuer à fonctionner pendant encore 2 semaines. Après cette période votre accès à la boîte aux lettres va être bloqué. Finalement, au bout de 6 semaines, la boîte aux lettres sera définitivement supprimée."
Sachez que :
- les boîtes aux lettres ont une taille de 10 Go. A l'approche de ce quota, vous recevez des messages réguliers vous invitant à faire du ménage, faute de quoi, votre boîte risque d'être bloquée (envoi et réception des messages impossible).
- la taille maximum des pièces jointes pouvant être envoyées est de 20 Mo
L'usage du webmail est à privilégier au maximum; l'accès se faisant via l'URL:
https://webmail.polytechnique.fr
Identifiant = prenom.nom + mot de passe LDAP
Nous ne vous demanderons jamais, dans un message, de nous communiquer des informations confidentielles (code d'accès, mot de passe,...). Si tel était le cas, il s'agirait d'un courriel de hameçonnage (ie phishing) qu'il conviendrait de supprimer sans y apporter de réponses.
Vous trouverez sur notre site la configuration des clients de messagerie Outlook, Apple Mail et Thunderbird.
Une excellente documentation sur le webmail a été réalisée par Agroparitech.
Elle est disponible ICI
Retenez que dans l'onglet Préférences, vous pouvez modifier :
- vos Filtres (équivalent des règles d'Outlook)
- vos messages d'absence (Hors du bureau)
Faire un clic droit sur la Corbeille puis Restaurer les éléments supprimés.
Choisir les mails voulus
Si les personnes qui disposent d'un ordinateur ou d'un smartphone fourni par la DSI, bénéficient de licences Zimbra avec "connecteur" qui permet la synchronisation des messages, des calendriers, des contacts au sein d'un client de messagerie, les autres (personnels laboratoire et étudiants) doivent utiliser un protocole standard d'envoi et de réception des messages :
Le protocole IMAP (Interactive Mail Access Protocol) permet de lire, de récupérer et de synchroniser vos mails et vos dossiers sur le serveur (connecté à internet). A chaque connexion en IMAP, vous n'effectuez plus une récupération mais une synchronisation des messages et des dossiers de votre boîte (messages reçus, envoyés, brouillons...). La synchronisation est bidirectionnelle, si vous supprimez un message, si vous créez un dossier ou un contact ce sera mis à jour sur le serveur à votre prochaine connexion.
