Les boîtes aux lettres gérées par la DSI de l'X fonctionnent sous Zimbra, système de messagerie utilisé également par les autres établissements d'IP Paris.

Chaque personne présente dans l'annuaire de l'X possède un compte sur ce serveur.
Il suffit de supprimer un utilisateur de l'annuaire pour déclencher la suppression de sa boîte.

Cette suppression est la plupart du temps subordonnée à une date d'expiration renseignée par avance par les secrétariats des différents services.

Avant qu'elle ne survienne, plusieurs courriels de notification de fermeture sont envoyés à l'utilisateur :

"Votre boîte aux lettres zimbra associée à ce compte va continuer à fonctionner pendant encore 2 semaines. Après cette période votre accès à la boîte aux lettres va être bloqué. Finalement, au bout de 6 semaines, la boîte aux lettres sera définitivement supprimée."

Sachez que :

- les boîtes aux lettres ont une taille de 10 Go. A l'approche de ce quota, vous recevez des messages réguliers vous invitant à faire du ménage, faute de quoi, votre boîte risque d'être bloquée (envoi et réception des messages impossible).
- la taille maximum des pièces jointes pouvant être envoyées est de 20 Mo

L'usage du webmail est à privilégier au maximum; l'accès se faisant via l'URL: https://webmail.polytechnique.fr
Identifiants = prenom.nom + mot de passe LDAP

Nous ne vous demanderons jamais, dans un message, de nous communiquer des informations confidentielles (code d'accès, mot de passe,...). Si tel était le cas, il s'agirait d'un courriel de hameçonnage (ie phishing) qu'il conviendrait de supprimer sans y apporter de réponses.

Vous trouverez sur notre site la configuration des clients de messagerie Outlook, Apple Mail et Thunderbird.