Drupal

Je souhaite avoir un site hébergé par l'École polytechnique, vers qui doit-on se tourner ?

Un formulaire de demande est mis à la disposition du personnel de l'École. Celui-ci vous permet de faire remonter votre demande vers l'instance de gestion du Web de l'École polytechnique. Cette instance statue sur votre demande.

Dans le cas où votre demande est acceptée, un site web vide de tout contenu vous est livré. Celui-ci est constitué de la charte graphique de l'École et des formulaires vous permettant de créer du contenu. Il comprend aussi des "briques" qui peuvent être ou non activées par vos soins (formulaire d'inscription, publication vers les réseaux sociaux etc.).

Veuillez faire votre demande sur notre application de demandes Isilog.

Est-on formé sur le CMS DRUPAL ?

Contactez la DRH pour bénéficier d'une formation professionnelle Drupal proposée par l'École.
drh.formation-professionnelle [@] polytechnique.fr

A-t-on la main sur la charte graphique du site ?

Votre nouveau site est constitué d'une page d'accueil et de pages intérieures (actualités, pages libres, documents, agendas ...). Toutes les pages sont encadrées par des bandeaux de haut et bas de page (comme sur le site de la Fondation www.polytechnique.edu/fondation).

Seuls les blocs constituant la page d'accueil et le menu sont modifiables par le webmaster du site.

Que fait la DSI pour m'accompagner ?

La DSI pilote avec la Direction de la Communication le projet d'ensemble.

- Elle organise, suit l'avancement des travaux, en rend compte aux directeurs et au président.

- Elle centralise et rend disponible le retour d'expérience.

- Elle organise les formations avec l'appui du DRH.

- Elle met à votre disposition votre site préfabriqué et enfin elle gère techniquement l'ensemble des sites en faisant les mises à jour des versions Drupal et des correctifs de sécurité sur un rythme bimensuel, plus souvent si nécessaire.

Que peut-on faire pour se préparer ?

Nous ne vous formons pas à Drupal, mais au paramétrage et à l'utilisation du site "préfabriqué" que nous vous fournirons.

Vous pouvez donc passer en revue les contenus de votre site actuel et décider de ceux que vous laisserez en l'état, actualiser les autres. Vous pouvez vous faire une idée de ce que nous vous proposons en consultant le site actuel de la DSI.
Et enfin pensez à intégrer dans vos planning plusieurs jours pour la migration proprement dite.

Je souhaite une nouvelle fonctionnalité du site, est-ce possible ?

Vous pouvez nous en faire la demande, nous pourrons demander au prestataire de réaliser cette fonctionnalité.

Les actualités de mon site sont-elles remontées automatiquement sur le site institutionnel ?

Les sites sont indépendants les uns des autres. Cette fonctionnalité n'est pas prévue d'être mise en place. La DSI va étudier le ou les solutions qui permettraient de répondre au mieux à ces besoins.

Quel niveau de souplesse concernant les intitulés de menu et leur niveau ?

Les intitulés des menus seront à la main des webmasters des sites.
Une limitation à 7 mots de 17 caractères maximum a été demandée au prestataire (en raison du respect de la charte graphique). La limitation à 4 niveaux dans l'arborescence sera également imposée.

L'initialisation de mon site :

Votre site est initialisé avec du contenu factice. Ceci pour faciliter votre prise en main du back-office.

Format de l'URL de mon site

L'URL de mon site a pour format : https://portail.polytechnique.edu/nom-de-mon-site

Documentation V4

Vous pouvez télécharger le document de formation (V4) lié à l'administration de votre site en cliquant ici et Trombinoscope en cliquant ici.

Migration du site institutionnel

Migration vers drupal 8