Whaller

Pourquoi choisir Whaller

Créé en 2013, Whaller est un réseau social, sans publicité ciblée ou exploitation de données personnelles.

Il est actuellement utilisé par 20 000 organisations dont différents groupes de travail d'IP-Paris, X-Exed ou encore plusieurs services de l'X via près de 200 sphères.

De fait, il fonctionne sur le principe de neutralité algorithmique. "On ne souhaite pas influencer les résultats, c’est-à-dire qu’on ne modifie pas l’affichage des flux dans les sphères Whaller, en fonction des données de l’utilisateur. C’est très important. Ce procédé évite les phénomènes de buzz, d’autant que les réseaux sont par nature fermés." - PDG, Thomas Fauré

Que vous soyez au bureau ou en télétravail, Whaller dispose de tous les outils nécessaires pour communiquer et collaborer efficacement avec vos équipes.

- Le Kanban des tâches

Utilisez le Kanban pour attribuer des tâches et avoir un aperçu de l’avancement de l’ensemble des projets : Les tâches à faire, en cours ou terminées.

- La Box de sphère

Téléchargez, organisez et partagez des fichiers avec les membres grâce à la box de documents intégrée dans chaque sphère.

- L’agenda de sphère/d’organisation

Créez des événements répertoriés dans les sphères et des organisations pour que tous les membres puissent avoir une vision globale de l’ensemble des évènements.

- La Visio-sphère

Discutez avec vos collègues ou vos clients, où qu'ils soient et où que vous soyez.

Rejoindre ou créer une sphère

Si vous souhaitez utiliser Whaller à l'X, envoyez-nous un courriel à support [at] polytechnique.fr en précisant la liste des sphères à créer, avec pour chacune son nom et le nom d’au moins 2 utilisateurs de la sphère, dont au moins un administrateur de sphère par sphère.

Idéalement pour chaque sphère une description en 1-2 lignes maximum de l’objet de la sphère (pour qui, pour quoi).

Pour démarrer

Découverte de l'Outil : Decouvrir-whaller

Youtube Playlist: les fonctionnalités de Whaller

Youtube Playlist: Bien démarrer sur Whaller

Masterclass de 30mn pour les administrateurs de sphère et les gestionnaire d’organisation (investissement utile mais pas indispensable pour se lancer) :

Masterclass Whaller : "Les types de sphère"

Comment personnaliser la mise en forme de vos messages avec Markdown :

syntaxe-markdown

Enfin, pour suivre les dernières nouveautés, inscrivez-vous à la sphère du club Whaller :

my.whaller.com/sphere/pp6mxj

Whaller Donjon

L'organisation Whaller de l'Ecole polytechnique a été migrée le 12/09/2024 vers Whaller Donjon qui est certifié SecNumCloud.

L'une des conséquence technique est que le Whaller de l'X est hébergé sur un nouveau serveur, dédié à l’École dont l'URL est donc différente; même si le mode d'authentification reste pour l'instant encore le même (à moyen terme nous utiliserons les identifiants annuaire).

En allant sur l'URL (https://my.whaller.com) à laquelle vous vous connectiez jusqu'à présent, vous accédez toujours à toutes les sphères dont vous êtes membre et qui n'appartiennent pas à l'organisation Polytechnique.

En revanche vous ne pouvez plus accéder par ce biais à l'organisation et aux sphères de l'Ecole polytechnique qui ont été déplacées dans Whaller Donjon.

Des bandeaux de redirection ont été mis en place pour guider l'utilisateur vers l'URL du Whaller de l'Ecole polytechnique : https://whaller.polytechnique.fr/

Voici 2 exemples de bandeaux:

App Whaller Polytechnique

Depuis le 5 novembre 2024, vous pouvez de nouveau accéder à Whaller au travers de l'application mobile.

Aux couleurs de l'X, elle offre les mêmes fonctionnalités de collaboration que l'App classique (y compris la visio), mais dans un cadre SecNumCloud.

Téléchargez là ici :

La coédition sur Whaller

Vous pouvez co-éditer, créer et visualiser des documents (Word, Excel, PowerPoint) depuis la box de documents dédiée avec la suite bureautique "Whaller 365".

Cette dernière s'appuie sur la solution "ONLYOFFICE Docs", qui est la solution intégrée par exemple, à NextCloud ou Cryptpad, la référence en matière de coédition.

Vous pouvez d'ailleurs tester en ligne l'équivalent d'Excel : https://cryptpad.fr/sheet/

Notez enfin que la version 8.2 d’ONLYOFFICE Docs (sortie le 17/10/2024) intègre une série d’améliorations pensées pour fluidifier la co-édition de documents.

Désormais, les utilisateurs peuvent non seulement travailler simultanément sur des documents partagés, mais aussi commenter et suggérer des modifications en temps réel avec plus de précision.

Cette version introduit également des options de formatage avancées et une prise en charge plus étendue des formats de fichiers, rendant le processus de création de documents collaboratifs plus intuitif que jamais.