Sur Whaller, la gestion électronique des fichiers est intégrée dans chaque sphère grâce à une box de fichiers et une suite bureautique (Whaller 365). Vous pouvez stocker, créer, partager et coéditer avec les membres de votre réseau.

Depuis 2022, la box est complétée par une application de synchronisation locale :
Whaller Drive, alternative souveraine à Google Drive et Office 365.

Nouveautés octobre 2023:
 

 - partagez des fichiers en externe

Depuis octobre 2023, vous avez également la possibilité de créer un lien externe pour partager vos fichiers de façon sécurisée.

• Depuis votre box, accédez au menu de votre fichier ou de votre dossier et cliquez sur « Partager »,
• Sélectionnez « Créer un lien externe »,
• Ajoutez une date d’expiration au lien,
• Définissez un mot de passe,
• Autorisez la lecture et/ou le téléchargement.

Pour plus de détails, consultez l'article de l'aide en ligne.

- conversations liées à un fichier

Vous pouvez ajouter une conversation depuis le mode aperçu d’un document de votre box. Une fois le message publié, en privé ou en public, il sera automatiquement partagé dans le flux de votre sphère.

• Rendez-vous depuis votre box de fichiers,
• Cliquez sur l’un de vos documents pour ouvrir le mode « aperçu »,
• Rendez-vous depuis l’icône « Conversations »,
• Ajoutez une nouvelle conversation !

Vous pouvez également créer une conversation associée à un fichier directement depuis le fil de publication de votre sphère.

• Rendez-vous depuis le menu du fichier,
• Cliquez sur « copier l’URL d’accès interne »,
• Insérez l’URL dans un message.

En savoir plus ? Rendez-vous depuis le centre d’aide : Conversations liées à un fichier

Notez qu'en avril 2021, Whaller a livré une nouvelle box de sphère à l'ergonomie transformée et qui s'accompagne de fonctions vraiment pertinentes pour le travail collaboratif.

Les licences de l'X vous donnent accès à toutes ces nouvelles fonctions :