Incorpo (Site web)

- centraliser l'information utile aux étudiants pour faciliter la période qui va de fin juillet à début avril.

- présenter aux X en 1ère année la communauté polytechnicienne dans sa richesse et son étendue : l’École, la fondation, les Alumni (AX et polytechnique.org). Cette présentation est destinée à les aider à se positionner dans cette communauté alors qu'ils vont être loin d'elle pendant toute la partie FH tout en étant scrutés et challengés par leur entourage comme des "polytechniciens", alors que leur expérience de l'X est encore minime

- permettre à l'entourage de ces nouveaux élèves polytechniciens d'avoir un site où trouver de l'information, poser des questions et comprendre les expériences très fortes qui vont modeler les nouveaux élèves pendant toute la FHM.
 

Le principe de fonctionnement

Le site Incorpo est un site Web dont les contenus sont visibles par défaut par tous les internautes. Toutefois quelques pages ou quelques documents peuvent être mis en accès restreint derrière une connexion login/mdp polytechnique.

Le site est fortement évolutif pour proposer des contenus qui correspondent à la situation du moment des nouveaux élèves. En juillet ils ne sont pas encore élèves et doivent confirmer leur choix sur le site du SCEI (filière CPGE), en août ils sont admis et doivent préparer leur semaine d'incorporation, en septembre ils sont partis en FMI et doivent choisir leur stage en France (août pour les stages internationaux), en mars ils doivent renseigner Memorix, rédiger leur rapport, préparer leur retour sur le plateau.

Le type de contenu et la finalité de chacun

- Blog du compromo : permet d'illustrer la vie de la promotion, entretien l'audience

- FAQ avec le Blog l'un des deux piliers d'un site Incorpo. Informations pratiques

- Des contenus éditoriaux

- Des documents ; exemple livrets FMI, catalogue des stages, Flyer service de psychologie, charte sur l'usage de l'alcool, document de prévention sur le harcèlement

- Des modules ; exemples : inscription des parents à la journée d'accueil ; module "poser une question au commandant de promotion"

- Des liens vers d'autres ressources (ex lien vers Pégase pour modifier les opt-in RGPD faits pendant l'inscription administrative, inscription au WED)

Les statistiques

La fréquentation du site est suivie avec l'outil Matomo. C'est un outil respectueux du RGPD mais qui n'en donne pas moins une très bonnes informations sur l'audience du site