Direction des Systèmes d'Information et Binet Réseau
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Zoom

L’École polytechnique utilise depuis une dizaine d’années des licences Zoom afin de répondre aux besoins de visioconférence de ses personnels.

La Circulaire n° 6518-SG du Premier ministre du 28 janvier 2026, ainsi que la note du 20 mars 2026 du directeur général de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle relative à la « Généralisation de l’usage du service interministériel de visioconférence « Visio » dans les services » ont conduit l’École à reconsidérer le renouvellement annuel de ses licences Zoom, en juillet 2026.

L’outil Visio, solution souveraine développée par la Direction interministérielle du numérique (DINUM) pour répondre aux besoins standards des agents publics en matière de visioconférence, doit désormais être privilégié pour les usages courants.

Certaines licences payantes Zoom ont néanmoins été reconduites dans certains contextes
(concours et recrutement, communication, achat, entrepreneuriat, ZoomRoom pour l’enseignement hybride, webinaire Zoom et lien Zoom dans Moodle)

Et Zoom demeure accessible gratuitement en application sur:

- appareil mobile (Android, iPhone/iPad)
- sous Windows
- à partir de votre navigateur web

Pour une utilisation simple, il suffit de vous créer un compte "basique" via ce site https://zoom.us/signin.

Vous trouverez des documentations complémentaires ici :

- Assistance Zoom : support.zoom.us/hc/fr
- Vidéos : learn-zoom.us/show-me

Nos amis de Science Po proposent également plusieurs fiches très bien faites, de prise en main sur différents aspects de l'application

 
Enfin, cet article propose 10 conseils pour des réunions plus efficaces en visio :


Enfin, nous listons ici quelques bonnes pratiques pour l’utilisation de Zoom
et de toutes les solutions de visioconférence

- Restez à jour
lorsque Zoom publie des mises à jour il est nécessaire de les accepter et de les installer
 
- Utilisez des mots de passe pour protéger votre réunion
 
- Utilisez une salle d’attente
Une conférence Zoom permet de filtrer les utilisateurs avant de leur permettre d’entrer dans une réunion, et vous pouvez également limiter les fonctions de collaboration
 
- Gérez vos participants
contrôlez la caméra et les options audio, notamment en coupant le microphone de tous les participants afin que vous soyez le seul présentateur de la réunion
 
- Supposez que ce qui se passe dans Zoom ne reste pas dans Zoom
Contrôlez votre propre confidentialité comme avec tous les outils en ligne
 
- Évitez les liens fournis
Rendez-vous directement sur le site web ou l’application Zoom, et saisissez l’identifiant de la réunion à laquelle vous souhaitez participer ainsi que le mot de passe
 
- Évitez de répondre ou de cliquer sur les courriels ou les messages instantanés associés à Zoom et à d’autres outils de collaboration en ligne
Considérez qu’il s’agit de tentatives de hameçonnage, car 90 % des attaques de logiciels malveillants commencent par du hameçonnage. 25 % de domaines Zoom en plus ont été enregistrés au cours des deux dernières semaines ; 4 % étaient suspects.
 
- Ajoutez systématiquement un fond d'écran personnalisé pour préserver l’intimité de votre domicile (ne pas montrer l’arrière-plan de votre lieu de travail).