Visio depuis une salle

L'école dispose de plusieurs solutions de visioconférence en dur:

Salle Boncourt

Située au Pavillon Boncourt (pièce 28 20 28), cette salle de visioconférence de l’Ecole Polytechnique est utilisable, sur réservation, par tous les personnels de l’Ecole pour des usages liés à leur mission. D’une capacité optimale de 7 personnes, elle permet de mettre en relation un site distant en appel direct (point à point) ou plusieurs sites, si l’un des correspondants dispose d’un pont (ou MCU). L’usage de RENAVISIO+ est recommandé si l’organisation est réalisée par l’Ecole et si trois sites minimum doivent se connecter simultanément. Le système en place est décrit ici: https://www.avaya.com/fr/produit/avaya-scopia-xt-video-conferencing/?vi…

Etape 1 : S’assurer de la disponibilité du créneau désiré, auprès de l’assistante de votre Direction ou à défaut du secrétariat du Directeur Général (38.82 – secretariat-dg [at] polytechnique.fr) avec un préavis suffisant de 72 heures pour permettre à la DSI d’effectuer un test préalable. Si une visioconférence a déjà été établie avec l’établissement concerné, cette étape devient facultative (le nom de la salle apparaîtrait déjà dans la liste des contacts).

Etape 2 : Une fois le créneau horaire de la salle validé, la fiche technique (téléchargeable ICI) doit être transmise au correspondant technique de l’établissement distant. Cette fiche récapitule les renseignements techniques nécessaires à la mise en œuvre de la communication et doit être remplie par le correspondant technique de l’établissement contacté. Ensuite, la fiche remplie doit être renvoyé par email à support [at] polytechnique.fr.

Etape 3 : Le coordinateur technique de l’Ecole prendra contact avec l’établissement partenaire pour convenir d’un créneau de test qui sera inscrit dans l’agenda partagé de la salle visio. L’initiateur de l’appel (l’établissement appelant) sera désigné pour la conférence réelle.

Etape 4 : Vous recevrez confirmation par mail de la date et heure de la conférence de test, ainsi que du résultat du test.

Au jour et heure planifiés de la visioconférence officielle, le coordinateur effectue un test avant le début de la visioconférence dans la salle dédiée (pavillon Boncourt, couloir du DFHM-DCOM).

En bref, 2 points de contact à retenir :

- pour la réservation : le cabinet (sauf pour les assistantes de Direction du Boncourt)

- pour les aspects techniques : le support de la DSI

Nota Bene : étant donné l’investissement réalisé, il est demandé à chaque utilisateur de prendre le plus grand soin des matériels installés.

PC 39

Pour réserver cette salle, merci d'envoyer un courriel à exploit.av [at] polytechnique.fr
Si urgent, appeler le 2233.