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Messagerie Zimbra et adresses EDU

 

Adresses EDU

Votre adresse courriel prenom.nom [at] polytechnique.edu est attribuée et maintenue "à vie". Ce n'est qu'un pointeur qui ne contient pas de courriels mais redirige vos messages vers une boîte aux lettres où sont réeellement stockés vos courriels. Cette boîte peut-être gérée par la DSI (système Zimbra), par votre laboratoire ou par un fournisseur externe (gmail, hotmail, yahoo...).

Attention: les boîtes gérées par la DSI ou votre laboratoire sont supprimées quand vous quittez l'Ecole. Si vous souhaitez continuer à utiliser votre adresse EDU, il faut donc vous assurer qu'elle pointe vers une adresse extérieure de votre choix. Pour cela, suivez la procédure décrite sur cette page.

 

Messagerie Zimbra

 
Les boîtes aux lettres gérées par la DSI fonctionnent sous Zimbra, utilisée également par l'Ensta, AgroParisTech ou Mines-Telecoms.
 
L'accès au webmail se fait :
- via l'adresse: https://webmail.polytechnique.fr
- avec les identifiants : prenom.nom + mot de passe LDAP

Chaque personne présente dans l'annuaire de l'X possède un compte sur ce serveur. Ce sont les gestionnaires des services qui se chargent de créer et supprimer les fiches utilisateurs.

La suppression d'un utilisateur de l'annuaire déclenche celle de sa boîte. Un courriel de notification de fermeture est alors envoyé à l'utilisateur :
"Votre boîte aux lettres zimbra associée à ce compte va continuer à fonctionner pendant encore 2 semaines. Après cette période votre accès à la boîte aux lettres va être bloqué. Finalement, au bout de 6 semaines, la boîte aux lettres sera définitivement supprimée."

Les boîtes aux lettres Zimbra ont une taille par défaut de 5 Go pour le personnel administratif (hors laboratoires) et de 1 Go pour les élèves et chercheurs.

Vous trouverez également sur notre site la configuration des clients de messagerie Outlook, Apple Mail et Thunderbird.

Une excellente documentation sur le webmail a été réalisée par Agroparitech. Elle est disponible ICI.

Retenez que dans l'onglet Préférences, vous pouvez modifier :
- vos Signatures
-
vos Filtres (équivalent des règles d'Outlook)
- vos messages d'absence (Hors du bureau)
 
Tout ce qui est supprimé peut être restauré dans un délai maximum de 30 jours. Faites un clic droit sur la Corbeille puis Restaurer les éléments supprimés.
Choisissez les mails voulus
.
 

Utilisation des protocoles IMAP et SMTP

 
L'évolution du mail vers le multimédia et le nomadisme engendre l'utilisation du protocole IMAP à la place du POP.
 
Le protocole IMAP (Interactive Mail Access Protocol) permet de lire, de récupérer et de synchroniser vos mails et vos dossiers sur le serveur (connecté à internet). A chaque connexion en IMAP, vous n'effectuez plus une récupération mais une synchronisation des messages et des dossiers de votre boîte (messages reçus, envoyés, brouillons...). La synchronisation est bidirectionnelle,  si vous supprimez un message, si vous créez un dossier ou un contact ce sera mis à jour sur le serveur à votre prochaine connexion.
Le fait que les messages soient archivés sur le serveur vous permet de les consulter depuis différents logiciels de messagerie ou depuis le webmail, et d'accéder à tous vos mails depuis n'importe où à partir de différents terminaux (smartphone, tablette...); vous avez accès aux mêmes informations.
 
Le protocole SMTP (Simple Mail Transport Protocol) permet l'envoi et le transfert de mails d'un serveur à un autre. Il spécifie le format des adresses mails et met en communication deux serveurs, le vôtre et celui de votre destinataire.