Whaller 365 ou Partage ?

Ces deux outils vous permettent de faire de l'édition collaborative et de partager de gros fichiers, mais les cas d'usages sont vraiment très différents même s'ils s'appuient sur la même suite bureautique OnlyOffice.

Whaller 365 est d'abord un RSE (réseau social d'entreprise) destiné à favoriser le travail collaboratif d'une communauté. La sphère symbolise ce focus et cette mise en tension vers un seul objectif. Tous les outils de la sphère (mur, agenda, kanban des tâches, sondage, visio, box, édition collaborative, notification, App...) servent le groupe. Au sein du groupe tout le monde partage tout pour la durée de vie de la sphère.

La puissance de Whaller 365 est la mise à disposition au sein d'une sphère, de tous ces outils en un tout cohérent.

Partage permet un partage ciblé, personne par personne et révocable à tout moment d'un ou plusieurs fichiers/dossiers. C'est un "serveur de fichier" avec l'édition collaborative en plus ce qui le distingue de l'existant de l’École.

Pour distinguer l'application Partage, des serveurs de fichiers École, notons que ce service permet le partage de fichier avec toutes les populations École (Enseignant, chercheur, étudiants, staff, soutien) et avec leurs homologues de Télécom Paris et Télécom Sud Paris (on attend que l'ENSTA et l'ENSAE rejoignent Partage).

Enfin, dernière différence à souligner, dans Whaller, les contributions de chacun sont versées dans la sphère et n'ont pas vocation à être "reprises" (même si techniquement chacun peut supprimer ses contributions). Un fichier déposé dans la box de sphère devient une sorte de bien commun de la sphère. Dans Partage les fichiers qu'a déposés une personne qui quitte l'Ecole sont attachés dans son profil ; ils seront donc supprimés en même temps que son profil. De ce point de vue, Partage se comporte comme une boite mail et présente le même danger de "perte de mémoire" pour l'Ecole.

En résumé, Whaller365 et Partage sont deux outils complémentaires, tous les deux pertinents mais qui excellent dans des cas d'usage très différents. Le fait que tous les deux s'appuient sur le même logiciel Only Office pour apporter l'édition collaborative à l'X évite de se former à deux suites collaboratives différentes.