Stockage de vos données

Si votre ordinateur a été fourni par la DSI, vous disposez, via l'application Commvault, d'une sauvegarde en temps réel de tous vos fichiers locaux situés sur le bureau ou dans "Mes Documents"; à l'exception de tout répertoire contenant le nom PERSO, et de toute photo ou vidéo. Ce sont donc dans ces deux répertoires qu'il faut enregistrer en première intention vos fichiers de travail.

Vous pouvez également disposer d'un répertoire sur le serveur de fichiers Mirage, afin de partager des documents de travail avec d'autres collègues.

C'est bien sûr la solution la plus résiliente. Pour cela, il vous faut suivre cette procédure.

Utilisateurs administratifs du domaine "Kephren"

Le serveur « Mirage » est conçu comme un des éléments d'espace de travail collaboratif. Il permet, avec facilité, de travailler en commun sur des documents, avec un ou plusieurs collaborateurs (parmi les 600 qui se connectent au domaine Kephren). La facilité avec laquelle vous accédez ou modifiez votre document a une autre facette : il peut être modifié ou endommagé. Si vous vous en rendez compte sur une échelle de quelques semaines (maximum 8), nous pouvons restaurer votre document tel qu'il était avant modification.

Une fois le document finalisé, il est susceptible d’être transféré dans un endroit adapté : dans notre GEIDE (Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise), dans la photothèque, sur un des sites Web, dans une des bases de données spécifiques, etc. Cela permet de valoriser vos documents, les protéger contre les modifications par mégardes et de bien gérer leur cycle de vie.

Actuellement, nous n'appliquons pas de quota sur l'espace qui vous est attribué.

Néanmoins, le bon sens ainsi que la charte informatique invitent à un usage des ressources "raisonnable". A ce titre, il est demandé de ne pas stocker de photos ou vidéos sauf besoins ponctuels et temporaires.

L'espace total à dispostion est actuellement de 5 Téra octets, à répartir entre tous les utilisateurs du domaine.

Sachez que l'espace sur Mirage est beaucoup plus coûteux que celui d'un disque dur externe acheté à titre individuel (protection des données contre défaillance matérielle ou erreur humaine, contrainte de performances, données accessibles sans ralentissement même pendant les sauvegardes...)

Aspects Informatique et Libertés

Un autre aspect, souvent insuffisamment pris en compte : les données nominatives. Les documents sont rarement neutres ou abstraits. Souvent, ils contiennent des données nominatives, assimilées nominatives ou sensibles pour une autre raison. La loi française impose une rigueur particulière dans le travail avec ce type d’information. Ces fichiers doivent être déclarés, protégés, gérés conformément aux règles. Notamment, dans la plupart des cas, ces fichiers ne peuvent pas être stockés ‘ad vitam æternam’ – ils doivent être détruit dans un délai relativement court ou remis à jours régulièrement. Pendant la préparation de la migration, nous avons constaté un volume significatif de documents non-modifiés depuis longtemps. Nous pouvons supposer qu’ils correspondent aux résidus des différentes fusions, séparations, départs, etc. Les entités – utilisateurs des partages sont responsables de leur contenu. Pensez à faire le tri de ces documents et, en cas de doute, vous pouvez vous renseigner auprès du DPD (dpd[at]polytechnique.fr) pour vérifier si les déclarations des fichiers nominatifs sont `à jour`.