Gestion électronique de documents

La DSI met à votre disposition un outil de Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise (GEIDE) et vous accompagne dans votre projet de mise à disposition structurée de votre documentation numérique à vos utilisateurs internes et externes.

Cette base documentaire recense des documents numériques, aboutis et pérennes, produits par l'École.

Cet outil est celui de la société SIATEL, appelé "Gargantua". Il est consultable en "connexion anonyme" à l'adresse suivante :
https://gargantua.polytechnique.fr/ ou avec vos identifiants usuels.

Si vous souhaitez obtenir des droits pour y poster des documents ou consulter certains dossiers à accès restreint, merci d'en faire la demande via notre portail https://support-it.polytechnique.fr

en précisant à quelle base vous souhaitez accéder (Documents publics, Documents internes ou Espace de partage entre quelques utilisateurs à définir).

Vous pouvez d'ores et déjà consulter les vidéos d'autoformation disponibles ici:
https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=9529

Module complémentaire pour Firefox

Téléchargez au préalable le fichier XPI suivant:
https://gargantua.polytechnique.fr:443/siatel-web/app/linkto/mICYYYSa7bY6

Allez ensuite dans Firefox puis dans Modules complémentaires :

Installez un module depuis un fichier:

Puis Ajoutez:

Choisissez "J'ai compris" et cocher la case "Autoriser...", en haut à droite:

Quand le module est activé on doit avoir cela

Module Zimbra pour Gargantua

Un module est disponible sur https://webmail.polytechnique.fr.

Il permet de joindre dans vos courriels des documents présents sur Gargantua, mais aussi de déposer vos courriels et pièces jointes dans un de vos dossiers Gargantua.

Paramétrage

Sur https://webmail.polytechnique.fr, en bas à gauche, déployez le menu « Zimlet » puis faites un clic-droit sur « Gargantua ». Sélectionnez « Préférences » :

Remplissez les champs comme ceci :

URL du serveur : https://gargantua-zimbra.polytechnique.fr:443/siatel-web

Nom d’utilisateur : votre login LDAP (prenom.nom)

Mot de passe : votre mot de passe LDAP (Zimbra, Wifi, Kephren…)