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Zoom
Découvrez 10 conseils et astuces pour des réunions en visio plus efficaces.
29 mai. 2020
C'est une plateforme de messagerie instantanée et de vidéo-conférence multiplateforme, basée dans le cloud, et disponible au téléchargement sous forme d’application, de logiciel PC mais aussi accessible depuis le navigateur web.
Disponible gratuitement en application sur:
- appareil mobile (Android, iPhone/iPad)
- sous Windows
- à partir de votre navigateur web
Zoom permet de rassembler jusqu’à 300 utilisateurs à travers le monde dans un seul salon de discussion.
- appareil mobile (Android, iPhone/iPad)
- sous Windows
- à partir de votre navigateur web
Zoom permet de rassembler jusqu’à 300 utilisateurs à travers le monde dans un seul salon de discussion.
Pour une utilisation simple, il suffit de vous créer un compte "basique" via ce site https://zoom.us/signin.
Si vous rencontrez des limitations d'usage, vous pouvez demander à utiliser une des 750 licences pro de l’École via l'application Isilog.
Vous trouverez plus bas la politique d'attribution de ces licences payantes.
Vous trouverez plus bas la politique d'attribution de ces licences payantes.
Vous souhaitez une aide pour la prise en main de ZOOM ?
Vous trouverez des documentations complémentaires et utiles sur ces sites :
- Assistance Zoom : support.zoom.us/hc/fr
- Vidéos : learn-zoom.us/show-me
Les documentations proposées par Zoom sont nombreuses et très complètes et de nombreux tutos sont également disponibles sur youtube.
Les documentations proposées par Zoom sont nombreuses et très complètes et de nombreux tutos sont également disponibles sur youtube.
Nos amis de SciencePo proposent également plusieurs fiches très bien faites, de prise en main sur différents aspects de l'application
Enfin, cet article propose 10 conseils pour des réunions plus efficaces en visio :
Bonnes pratiques pour l’utilisation de Zoom
et de toutes les solutions de visioconférence
- Restez à jour
lorsque Zoom publie des mises à jour il est nécessaire de les accepter et de les installer
- Utilisez des mots de passe pour protéger votre réunion
- Utilisez une salle d’attente
Une conférence Zoom permet de filtrer les utilisateurs avant de leur permettre d’entrer dans une réunion, et vous pouvez également limiter les fonctions de collaboration
- Gérez vos participants
contrôlez la caméra et les options audio, notamment en coupant le microphone de tous les participants afin que vous soyez le seul présentateur de la réunion
- Supposez que ce qui se passe dans Zoom ne reste pas dans Zoom
Contrôlez votre propre confidentialité comme avec tous les outils en ligne
- Évitez les liens fournis
Rendez-vous directement sur le site web ou l’application Zoom, et saisissez l’identifiant de la réunion à laquelle vous souhaitez participer ainsi que le mot de passe
- Évitez de répondre ou de cliquer sur les courriels ou les messages instantanés associés à Zoom et à d’autres outils de collaboration en ligne
Considérez qu’il s’agit de tentatives de hameçonnage, car 90 % des attaques de logiciels malveillants commencent par du hameçonnage. 25 % de domaines Zoom en plus ont été enregistrés au cours des deux dernières semaines ; 4 % étaient suspects.
- Ajoutez systématiquement un fond d'écran personnalisé pour préserver l’intimité de votre domicile (ne pas montrer l’arrière-plan de votre lieu de travail).
Politique d'attribution des licences pro
De fait:
- Tout l'organigramme du Comité opérationnel et les commandants de promotions
- Tout l'organigramme du Comité opérationnel et les commandants de promotions
- Tous les Directeurs d'Unité et leurs adjoints
- Tous les présidents de département
- 100% des Enseignants Chercheurs payés par l'Ecole polytechnique
- Les services ayant des besoins particuliers : ingénieur de valorisation du SR2PI, cellule recrutement de la DRH, équipe de recrutement Bachelor, MScT, le PDR, les principaux acheteurs de la DDA
- Autres besoins auquel il est répondu au cas par cas : ex oraux du concours FUI IP Paris, organisation de congrès, enseignement hors catalogue dans un cadre de coopération bilatéral etc.
Toute autre demande sera étudiée individuellement et pourra faire l'objet d'un arbitrage.
En outre, un audit régulier concernant l'utilisation de ces licences zoom, sera effectué afin de déterminer l'opportunité de "récupérer" des licences peu ou pas utilisées, permettant ainsi de les redistribuer au personnel qui en a un réel besoin.
Il est bon de rappeler que Zoom a réussi à absorber la montée en charge fulgurante de l’usage des visioconférences tout au long de la crise COVID-19, contrairement à d’autres fournisseurs vers lesquels il aurait été naturel que nous nous tournions.
Au crédit de Zoom également une expérience utilisateur très conviviale et très riche avec une bonne qualité de son et d’image qu’on ne rencontre pas si souvent.
La formation à Zoom est des plus légères.
Enfin, Zoom permet de rester en contact avec certains pays qui ont interdit depuis des années l’utilisation sur leur territoire de solutions parmi les plus visibles du marché.
Nos priorités sont de vous apprendre les « bonnes pratiques » que vous devrez mettre en œuvre pour améliorer la sécurité de votre utilisation des solutions de visioconférence, notamment de Zoom.
Dans le même temps, nous voulons développer là où c'est possible immédiatement, des alternatives ; deux solutions de visio sont d’ores et déjà disponible et à votre portée : les visios de sphère Whaller (solution Big Blue Button hébergée OVH) et les visio « RENdez-vous » de Renater.
Nos priorités sont l’ergonomie de l’expérience utilisateur et les fonctionnalités, le choix d’une solution souveraine ou apportant des garanties aussi proches que possible.
La question de l’intégration au SI de scolarité et au LMS est aussi un sujet majeur.
Quoiqu’il en soit, n’oubliez pas que la première protection, sera votre qualité d’utilisation des visioconférences (respect des bonnes pratiques) quel que soit le produit choisi.
