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Poste de travail
Vous êtes normalement équipé d’un ordinateur de bureau fixe. Si votre fiche de poste le justifie, vous pourrez être équipé d’un ordinateur portable. C’est également le cas des salariés ayant signé un avenant de télétravail.
Cet équipement est mis à disposition sous un délai de 5 jours, nécessaire à sa préparation et configuration. Ce délai cours à compter de la création de la fiche du salarié sur Xajam et de la demande faite sur le portail de la DSI au Service Desk.
Le matériel mis à disposition est composé d'une unité centrale (fixe ou portable selon les cas), d'un écran, d'un clavier, d'une souris, d'une sacoche de transport pour les pc portables et des câbles nécessaires. Cette configuration est rattachée au salarié et sera sous sa responsabilité jusqu'à restitution au Service Desk par ses soins (en cas de départ, mutation, absence longue durée). La remise de ce matériel est soumis à la signature d'une fiche d'attribution.
Les équipements informatiques mis à disposition du bénéficiaire restent la propriété de l’École polytechnique. Ils sont placés sous la responsabilité du bénéficiaire.
Le bénéficiaire s’engage à prendre soin des équipements qui lui sont confiés et à les restituer en bon état, à la date et selon les modalités prévues avec la DSI (date de fin de mission, cessation de fonctions…) .
Si celui-ci devait être détérioré ou non rendu, à la date prévue, le bénéficiaire s’engage à le faire réparer ou à procéder à un remboursement, par son service, à hauteur de la valeur d’usage du matériel . En cas de vol, il sera demandé la déclaration de vol effectuée par le bénéficiaire auprès des forces de l’ordre.
Pour rappel:
L’absence de restitution du matériel mis à disposition est constitutive d’un abus de confiance, délit prévu par l’article 314-1 du Code pénal. Le délit est constitué par le « le fait par une personne de détourner, au préjudice d'autrui, des fonds, des valeurs ou un bien quelconque qui lui ont été remis et qu'elle a acceptés à charge de les rendre, de les représenter ou d'en faire un usage déterminé ». Cette infraction est punie de trois ans d'emprisonnement et de 375 000 euros.
Extrait de la charte informatique:
Section 4.6 Fermeture des accès, restitution des matériels en prêt
« Lors de la fermeture ou de la modification de ses accès accompagnant une mutation ou un départ, l’utilisateur doit laisser ses données professionnelles à disposition de l’X et de son ancien bureau. L’utilisateur est responsable avant son départ de la destruction de ses données privées.
Avant son départ et même en cas de mobilité interne, un utilisateur doit restituer à son responsable hiérarchique l’ensemble des équipements qui lui avaient été attribuées pour permettre son activité professionnelle. »
Section 4.7 Responsabilité de l’utilisateur vis-à-vis des équipements
« En cas de dysfonctionnement, panne ou perte d’un équipement informatique ou téléphonique ayant pour origine la négligence de l’utilisateur un remboursement à hauteur de la valeur d’usage de l’équipement pourra être exigé »
Les étudiants utilisent leur matériel informatique. L’École leur fournit gratuitement une licence Microsoft 365.
Aucun matériel n’est remis sans signature d’un PV de perception
