Synapses

SynapseS est un logiciel de scolarité issu d’un partenariat entre plusieurs écoles : Télécom Paris, ENSTA Paris, AgroParisTech, École polytechnique et Institut d'Optique Graduate School, avec la participation initiale de l’École des Ponts.

Il permet notamment la gestion des emplois du temps, des inscriptions et de conventions de stages et le recueil des notes, ainsi que le téléchargement des certificats de scolarité* (dans la rubrique "mes documents").

Son petit cousin, le portail Pégase, permet quant à lui de consommer des services digitaux en lien avec la scolarité des étudiants; en back office Isatis permet aux administratifs d’administrer Pégase.

Notez que si vous ne trouvez pas les documents souhaités dans Synapses, vous pouvez écrire à l'adresse [javascript protected email address]

* Dans le cas des élèves polytechniciens, ces derniers sont mis en ligne début septembre, quand ils ou elles ont terminé leur inscription administrative. Lors de la semaine d’incorporation, une impression du certificat est distribuée à chacun pour dépanner les élèves qui auraient besoin d'une version papier immédiatement.

Voici les liens vers les applications de la scolarité

- Pégase, portail administratif et services :
https://formulaires.polytechnique.fr/pegase

- SynapseS, portail pédagogique et catalogue des cours :
https://synapses.polytechnique.fr/

- SynapseS back-office, gestion par la scolarité :
https://synapsescol.polytechnique.fr/

Documentation

Éleves

- SynapseS : récupérer son emploi du temps et ses inscriptions pédagogiques, consulter le catalogue de cours.
- Pégase : consulter son espace personnel, faire des demandes d'absences, suivre ses demandes d'absences.

=> https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=6974

Enseignants

- SynapseS : récupérer son emploi du temps et ses inscriptions pédagogiques, consulter le catalogue de cours.
- Isatis : valider ou refuser des demandes d'absences, faire le suivi de l'assiduité.

=> https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=6762

Gestionnaires

SynapseS : accéder au back-office, modifier le catalogue d'enseignement, accéder aux inscriptions pédagogiques.

=> https://moodle.polytechnique.fr/course/view.php?id=6975

Demandes d'évolutions

Toute demande d'évolution du SI enseignement doit passer par une fiche d'expression de besoin, qui doit être soigneusement remplie et transférée au chef de projet SI pour analyse en COPIL formation. La fiche est disponible ici:
https://gargantua.polytechnique.fr:443/siatel-web/linkto/mIC5YYZKiYY6

Si besoin, vous pouvez également contacter l'équipe projet via l'adresse:
enseignement [at] polytechnique.fr

Historique et contexte

SynapseS est un logiciel de la scolarité issu d’un partenariat entre plusieurs écoles : Télécom Paris, ENSTA Paris, AgroParisTech, École polytechnique et Institut d'Optique Graduate School, avec la participation initiale de l’École des Ponts. Initialement développé avec l’aide d’un prestataire de service, le projet a été repris par Télécom Paris en maîtrise d’ouvrage, afin de déployer la première version stable en avril 2016.

La transition à SynapseS, anciennement appelé projet ENT, a été décidée par la Direction des études lors des phases de recette et de spécifications fonctionnelles et confirmée de multiples fois par la DDCIP, notamment lors de la signature de la convention ENT en août 2014. La DSI ayant offert des marges à l’École en développant ENEX NG, en réponse à une analyse de la maturité alors insuffisante de la solution proposée, le passage à SynapseS a été retardé d’un an ce qui a permis d’attendre l’arrivée d’un chef de projet et d’un nouveau directeur de la formation polytechnicienne.

Fin novembre 2017, la totalité des écoles hormis École polytechnique utilisent SynapseS en remplacement ou en complément de leur système d’information de la scolarité.

Le renouveau du SI enseignement se caractérise par un contexte de fortes modifications pour l’École polytechnique et son environnement. Au niveau informatique, l’application de la RGPD européenne et la nécessité de renforcer sa protection face à la cybercriminalité justifient les efforts à effectuer au niveau de la protection des données. L’ensemble de ces points obligent et justifient la DSI et la DER à repenser sa manière de concevoir le système d’information lié à l’enseignement ainsi que tous les processus actuels.