Présentation du service

Équipe de 6 personnes passionnés et engagés dans l’anticipation et la gestion des besoins audiovisuels à l’École Polytechnique. Notre rôle est de garantir une expérience audiovisuelle adapté et de qualité au service des utilisateurs de l’École, d’enseignants, d’étudiants ou d’intervenant externes. Nous accompagnons l’ensemble des projets audiovisuels, du conseil à la réalisation, tout en assurant un support technique et une maintenance des équipements.

Nos principales missions :

Conseil, préparation et réalisation de prestations audiovisuelles : Nous intervenons dans toutes les phases des différents projets audiovisuel, qu’il s’agisse de définir les besoins, de préparer les installations ou de mettre en œuvre des solutions sur mesure pour chaque événement et cours.
Installation et assistance technique : Nous assurons l’installation de tous les équipements audiovisuels dans les amphithéâtres et les salles de cours, ainsi que dans les espaces annexes comme les salles de conférence (Salle des Conseils, Boncourt). Nous restons également disponibles pour offrir une assistance technique durant les événements et les sessions d’enseignement.
Gestion et exploitation des matériels : Nous gérons un large éventail d’équipements : sonorisation, vidéoprotection, captation vidéo, éclairage scénique, visioconférence, et enseignement à distance. Ces dispositifs permettent de répondre aux besoins spécifiques de chaque situation.

Infrastructures que nous couvrons :

15 amphithéâtres d’une capacité variant de 50 à 780 places.
62 salles de cours entièrement équipées pour l’enseignement.
Un studio son dédié à la production et à l'enregistrement audio (podcasts, voix off, livres audio).
Salles annexes telles que la salle des conseils, la salle Boncourt, le salon d’honneur et le BEM (Bâtiment d’Enseignement Mutualisé).

Nos compétences audiovisuelles incluent :

Sonorisation : Gestion et optimisation du son pour les conférences, des spectacles ou des événements.
Captation vidéo : Enregistrement et diffusion en direct ou en différé des événements, conférences ou des cours.
Éclairage scénique : Mise en lumière des événements tels que des spectacles, des cérémonies ou des présentations.
Visioconférence et enseignement à distance : Mise en place d’une transmission pour effectuer des cours à distance, des réunions ainsi que des conférences.
Montage vidéo et audio : Post-production pour divers projets, qu'il s'agisse de vidéos éducatives et de reportages.

Nos missions complémentaires – Un soutien actif pour tous vos événements :

Nous accompagnons également plusieurs événements prestigieux organisés à l’École Polytechnique ou en partenariat avec d’autres institutions :

Cellule évènementielle : Nous apportons notre expertise technique à des événements tels que les conventions, colloques scientifiques (Teratec, Spring…), ou encore lors de la Fête de la Science.
IP Paris : Nous participons à l’organisation des cérémonies de diplômes, aux spectacles étudiants (Dance 4U), ainsi qu’à des conférences prestigieuses comme Euroleads.
Partenaires et services de l’École : Nous collaborons avec divers services et laboratoires internes (AX, FX, DFHM, Casep…) pour l'organisation de colloques, conférences, films vidéo et autres événements majeurs.
Soutien aux élèves : Dans le cadre de la vie associative et périscolaire, nous aidons les associations étudiantes dans l’organisation de projections (JTX), spectacles de théâtre, conférences et autres événements.

Missions annexes – Une gestion complète et continue :

Outre nos missions principales, nous avons également des responsabilités complémentaires, garantissant ainsi une couverture complète des besoins audiovisuels de l’École :

Gestion administrative : Nous nous occupons de la gestion des appels d’offres, des devis, ainsi que de la veille technologique afin de rester à la pointe des innovations dans le domaine de l’audiovisuel.
Production de contenu multimédia : Nous réalisons des reportages vidéo, des captations d’expériences en laboratoire, des interviews ainsi que la post-production de vidéos pour des projets internes.
Studio son : Nous avons les compétences pour réaliser des podcasts, des voix off ou encore des livres audios.
Maintenance des équipements :
- Premier niveau : Nous assurons les petites réparations et interventions courantes telles que le remplacement des câbles HDMI, des lampes de vidéoprojecteurs et la reprogrammation des automates.
- Deuxième niveau : Nous gérons les entreprises extérieures pour des maintenances spécifiques (ex : ignifugation des rideaux, visites techniques) et veillons à la conformité des infrastructures audiovisuelles.
Hotline technique : Nous assurons un support technique réactif, intervenant rapidement en cas de problème dans les salles de cours ou les amphithéâtres pour minimiser les interruptions.

Notre engagement :

Nous avons à cœur de fournir une prestation audiovisuelle de qualité à l’École Polytechnique, en accompagnant chaque projet, qu'il soit éducatif ou événementiel. Notre objectif est de contribuer au rayonnement de l’École en garantissant des solutions techniques fiables et innovantes, en assurant un environnement audiovisuel toujours opérationnel et à la pointe de la technologie