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Orientations 2016 de la DSI

Philippe Wlodyka - Directeur des Systèmes d'Information - See more at: https://portail.polytechnique.edu/dsi/fr/nos-activites/perspectives-dsi-...
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Philippe Wlodyka - Directeur des Systèmes d'Information
 

Le management interne constitue le premier chantier 2016 de la DSI : poursuite du travail sur la posture, les méthodes, l’interdisciplinarité et décloisonnement interne.

Le management visera à stabiliser une équipe qui a beaucoup évolué en 2015. L’arrivée de 5 nouveaux collaborateurs en 2016 permettra de reconstituer l’effectif de la DSI et d’accélérer la numérisation de l’Ecole.

Cette nouvelle étape permettra d’aborder de nouveaux métiers ou de nouveaux profils-client comme les startups du Drahi-X novation Center ou les partenaires du Bâtiment d’enseignement mutualisé (BEM). « Time to market » réduit, relation client-fournisseur plus exigeante, attente de personnalisation accrue, utilisation de solutions non conventionnelles… Autant de défis que la seule expertise, fut elle de haut niveau, ne suffit pas à relever.

Les développements de l’offre métier seront nombreux en 2016.

Trois projets complexes et d’envergure concernent le système d’information administratif : poursuite de la réforme GBCP (Gestion budgétaire et comptable publique) et préparation de la dématérialisation des factures pour le SI financier et la fonction RH, étude de conception et lancement d’un projet SI RH.

L’accompagnement du cœur de métier se traduit dans la priorité donnée au système d’information enseignement :

- La modernisation ergonomique, fonctionnelle et technique du système ENEX de suivi administratif et pédagogique élève, intégration des masters mutualisés et des formations graduées dans ENEX ;

- La poursuite avec 4 établissements du développement du successeur d’ENEX (projet ENT) ;

- Le déploiement du Learning management systems (Moodle).

Des chantiers de moindre envergure, mais à fort effet de levier, permettront d’améliorer la performance de la gestion des scolarités (dématérialisation des diplômes), outil de gestion des vacataires, mais également l’expérience utilisateur avec l’apparition de portails de services regroupant l’offre par client et non plus par prestataire interne.

La refonte des sites Web externes entamée en 2014 sera achevée en 2016. Les succès en 2015 de cette refonte, notamment l’industrialisation des outils, a permis de fixer de nouvelles ambitions. Les sites Web de la Graduate school, des formations graduées et de la formation continue permettront de positionner et développer ces formations dans un environnement très concurrentiel. Un projet de refonte des outils de communication interne, enfin, est programmé en 2017.

L’Ecole polytechnique qui est membre fondateur de l’Université Paris Saclay est tout naturellement en pointe sur plusieurs dossiers touchant au Schéma directeur des systèmes d’information mutualisés de l’UPSay (SDSNM) : la carte multiservices, l’annuaire, le site de candidature des masters mutualisés et interconnexion réseau et internet des établissements et laboratoire de recherche de l’UPSay. L’Ecole polytechnique essaie également d’intéresser l’UPSay à la gestion des vacataires et à la gestion des bibliothèques.

Un chantier nécessaire mais qui ne prend pas encore au sein de la sphère UPSay est celui de la renégociation coordonnées des licences de logiciel afin de limiter l’impact coût du "provisionning" dans chacun des systèmes d’information de tout ou majorité des étudiants de l’université. Cette question concerne également le bâtiment d’enseignement mutualisé (BEM).

Les chantiers d’infrastructure, système, réseau et téléphonie 2016 porteront sur :

- la sécurisation du site (contrôle d’accès, vidéosurveillance) ;

- le renouvellement des cœurs réseau ;

- la création du réseau du Drahi-X-novation Center ;

- le remplacement des solutions de sauvegarde des postes client et des serveurs.

En 2016, la DSI a également pour projet d’implémenter une solution de ZRR logique dans les différentes Zones à régime restrictif (ZRR) et, d’une façon générale, d’intensifier la sécurité sur tous les "assets" du SI dans le prolongement du déploiement en 2015 du pare-feu Palo Alto.

La bascule de Saphir, le réseau de desserte et d’accès internet via un raccordement à Renater vers le réseau de l’UPSay sera un temps fort de l’année 2016 dans la mise œuvre duquel l’Ecole a peu de maîtrise ; l’UPSay ayant décidé de sous-traiter à Renater qui y a vu l’opportunité de développer de nouvelles offres. Toutefois, l'Ecole continuera d'héberger l'un des trois noeuds du réseau UPSay.

La dernière catégorie de chantier pris en charge par la DSI en 2016 vise à améliorer l’efficience de processus transversaux. L’axe principal est l’incorporation des polytechniciens. Ensuite, comme en 2015 et sans doute en 2017, la DSI contribuera à développer la culture projet au sein de l’Ecole en insistant sur l’interdisciplinarité et sur la conduite en interservices.