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Migration vers Drupal

 

Pour basculer mon site sous K-Sup, vers qui doit-on se tourner ?

 
Un formulaire de demande est mis à la disposition du personnel de l'Ecole depuis le mois de septembre 2015.Celui-ci vous permet de faire remonter votre demande vers l'instance de gestion du WEB  de l'Ecole polytechnique. Cette instance statue sur votre demande.
Dans le cas où votre demande est acceptée, un site web vide de tout contenu vous est livré. Celui-ci est constitué de la charte graphique de l'Ecole et des formulaires vous permettant de  créer du contenu. Il comprend aussi des "briques" qui peuvent être ou non activées par vos soins (formulaire d'inscription, publication vers les réseaux sociaux etc.).
 

Quelles compétences doit-on avoir pour réaliser cette migration ?

 
Les compétences suivantes sont conseillées mais pas obligatoires :
 
- Avoir déjà utilisé un gestionnaire de contenu
- Si vous souhaitez de nouveaux contenus textes, images et vidéos, il vous faut disposer  des compétences vous permettant d'en produire (mais ceci ne concerne pas la migration).

 

Est-il possible de déplacer automatiquement les informations de mon ancien site vers le nouveau site ?

 
Il n'est pas possible de déplacer automatiquement les contenus de votre ancien site vers le nouveau site. Vos textes et photos doivent être repris manuellement.
 

Combien de temps est-t-il nécessaire pour migrer mon site ?

 

La durée de migration d'un site est surtout liée à la quantité de contenu du site final et à l'écart avec le site d'origine. Si des contenus nouveaux sont créés, réécrits, ou totalement réagencés, le temps de création sera plus long mais le rendu sans doute plus en phase avec vos nouvelles attentes. Vous pouvez anticiper en préparant en amont vos contenus (textes et images).
 

Est-on formé sur le nouveau CMS DRUPAL ?

 
En faire la demande à l'équipe Web de la DSI.
 

A-t-on la main sur la charte graphique du nouveau site ?

 

Votre nouveau site est constitué d'une page d'accueil et de pages intérieures (actualités, pages libres, documents, agendas ...). Toutes les pages sont encadrées par des bandeaux de haut et bas de page (comme sur le site de la Fondation www.polytechnique.edu/fondation).
Seuls les blocs constituant la page d'accueil et le menu sont modifiables par le webmaster du site.
 

Que fait la DSI pour m'accompagner ?

 
La DSI pilote avec la Direction de la Communication le projet d'ensemble.
 
- Elle organise, suit l'avancement des travaux, en rend compte aux directeurs et au président.
- Elle centralise et rend disponible le retour d'expérience.
- Elle organise les formations avec l'appui du SRHEC.
- Elle met à votre disposition votre site préfabriqué et enfin elle gére techniquement l'ensemble des sites en faisant les mises à jour des versions Drupal et des correctifs de sécurité sur rythme bimensuel plus souvent si nécessaire.

 

Que peut-on faire pour se préparer ?

 
Nous ne vous formons pas à Drupal, mais au paramétrage et à l'utilisation du site "préfabriqué" que nous vous fournirons.
Vous pouvez donc passer en revue les contenus de votre site actuel et décider de ceux que vous laisserez en l'état, actualiser les autres. Vous pouvez vous faire une idée de ce que nous vous proposons en consultant le site de la fondation https://www.polytechnique.edu/fondation/
Et enfin pensez à intégrer dans vos planning plusieurs jours pour la migration proprement dite.

 

Est-t-il possible de remonter les publications de HAL directement dans une page ?

 
Actuellement, la DSI travaille sur le développement d'un module permettant d'offrir cette fonctionnalité.

 

Les actualités de mon site sont-elles remontées automatiquement sur le site institutionnel ?

 
Les sites sont indépendants les uns des autres. Cette fonctionnalité n'est pas prévue d'être mise en place. La DSI va étudier le ou les solutions qui permettraient de répondre au mieux à ces besoins.

 

Quel niveau de souplesse concernant les intitulés de menu et leur niveau ?

 
Les intitulés des menus seront à la main des webmasters des sites.
Une limitation à 7 mots de 17 caractères maximum a été demandée au prestataire (en raison du respect de la charte graphique). La limitation à 4 niveaux dans l'arborescence sera également imposée.

 

L'initialisation de mon site :

 
Votre site est initialisé avec du contenu factice. Ceci pour faciliter votre prise en main du back-office.

 

Les sites pilotes :

6 entités ont été pilotes pour la migration des sites vers Drupal :

- LCM
- LINX
- CRG
- DSI
- département de mécanique
- LSO
 

Format de l'url de mon site

 
L'url de mon site a pour format : http://www.portail.polytechnique.edu/

 

Documentation V4

 
Vous pouvez telécharger le document de formation(V4) lié à l'administration de votre site en cliquant ici et Trombinoscope en cliquant ici.

 

Liste des sites

Déjà en ligne :

portail.polytechnique.edu/linx
portail.polytechnique.edu/i3_crg
portail.polytechnique.edu/lumiere2015
portail.polytechnique.edu/bioc
portail.polytechnique.edu/hss
portail.polytechnique.edu/dsi
portail.polytechnique.edu/lsi
portail.polytechnique.edu/graduatedegree
portail.polytechnique.edu/hep
portail.polytechnique.edu/mathematiques
portail.polytechnique.edu/mathematiquesappliquees
portail.polytechnique.edu/cmls
portail.polytechnique.edu/lso
portail.polytechnique.edu/luli
portail.polytechnique.edu/lpicm
portail.polytechnique.edu/lob
portail.polytechnique.edu/biologie
portail.polytechnique.edu/physique
portail.polytechnique.edu/chaire-psa
portail.polytechnique.edu/izest
portail.polytechnique.edu/lms/
portail.polytechnique.edu/economie/
portail.polytechnique.edu/chaire-edf/
portail.polytechnique.edu/admissions/
portail.polytechnique.edu/lcm
portail.polytechnique.edu/mie
portail.polytechnique.edu/ax
portail.polytechnique.edu/service_audiovisuel
portail.polytechnique.edu/morphoscope
portail.polytechnique.edu/orientation4a
portail.polytechnique.edu/soie
portail.polytechnique.edu/datascience
portail.polytechnique.edu/mecanique
portail.polytechnique.edu/chimie
portail.polytechnique.edu/executivemaster
portail.polytechnique.edu/platine
portail.polytechnique.edu/fxconseil/
portail.polytechnique.edu/kiosquepratix
portail.polytechnique.edu/master_biologie
portail.polytechnique.edu/etudes
portail.polytechnique.edu/cmap
portail.polytechnique.edu/omega
portail.polytechnique.edu/master-renewable-energy-science-and-technology
portail.polytechnique.edu/editions
portail.polytechnique.edu/dlc
portail.polytechnique.edu/centrespatialetudiant
En cours de migration :

portail.polytechnique.edu/touspourlasante
portail.polytechnique.edu/cpht
portail.polytechnique.edu/master_chimie
portail.polytechnique.edu/reseauxl
portail.polytechnique.edu/informatique
portail.polytechnique.edu/chaire-axa
portail.polytechnique.edu/xrecrute

Evolutions lot 1

Voici la liste des évolutions mise en place depuis le mois de janvier 2016
-> Trombinoscope
-> Espacement entre les titres au niveau du menu
-> Modification des couleurs afin de respecter la charte graphique de l'Ecole polytechnique.
-> Possibilité de rattacher deux visuels différents sur une page article

Evolutions lot 2 réalisé

Mise en qualification et testé début Avril 2016.

 
-> Installer le module de transformation d'adresse mail en formulaire de contact
-> Liste li dans les pages libres : enlever couleur et gras par défaut
-> Remonter Agenda en bloc sidebar
-> Ne pas appliquer le filtrage IP sur une page si la personne est déjà identifiée
-> Header : Charte à respecter
-> Afficher le contenu de page libre en page d'accueil
-> Page article type : ajouter plus de types (10)
-> Les logs de contributions sur l'usine à site
-> Bloc accueil : Dans un bloc accueil où l'on remonte une page article, est-il possible de rendre l'image cliquable ?
-> Vitesse défilement du slideshow
-> Dans les blocs accueil de type "remontée" est-il possible de rendre optionnel les champs "titre de lien" et "page liste" ?
-> WYSIWYG : balise i ne fonctionne pas sur Chrome ni IE
-> Bloc Annuaire en anglais : traduction du chapô
-> Flux RSS sortant pour les pages listes détaillées
-> WYSIWYG : permettre au webmaster de choisir l'alignement
-> Cas d'une seule page dans une rubrique : cliquer directement (voir si possible)
-> Liste de liens - peut-on augmenter à 3 le nombre de blocs visibles sur la page d'accueil (voir si possible)
-> Possibilité de déposer des formules mathématiques – LaTeX
-> Possibilité de changer l'ordre pour les listes évènements + bloc accueil Évènements
-> Possibilité de changer l'ordre pour les listes offre emploi + bloc accueil offre emploi
-> Une seule couleur sur le N2 du menu principal
 

Evolutions lot 3 en cours de réalisations depuis mi-Avril 2016

Les évolutions remontées au prestataire à traiter en priorité : Liste des évolutions pour le forfait dev

Les évolutions encore en attente (contacter la DSI si un contributeur estime qu'une des évolutions doit être traité en priorité) : Liste des évolutions en attente

Les évolutions réalisées fin Septembre 2016.

-Nom du site : donner les droits aux webmasters

-Remettre le slogan dans le header

-Liste détaillée : justifier le chapô

-Menu principal : harmonisation des tailles des titres

-Footer : problème d’affichage

-Texte : Exposants et Indices ne sont pas visibles

-Pages liste détaillée : donner au webmaster la possibilité de changer le nombre de résultats par page

-Liste d'évènements : problème graphique sans bloc sidebar

-Problème sur les tableaux dans le wysiwyg (bordure)

-Bloc sidebar Texte : Si image cliquable, enlever le petit triangle rouge

-Restriction IP : prendre en compte les plages d'adresses IP

-Page article : pouvoir permettre de cacher la date

-Droits rédacteurs sur les images + raccourcis vers la librairie d'image

-Problème insertion des photos dans le wysiwyg

-Si absence de bloc contextuel : texte pas justifié par défauts

-Image slideshow : bonne taille ?

-Liste détaillée, remontée des pages articles : le tronquage des visuels de remontées non-prise en compte ?

-Sur deux sites : le slideshow page blanche affiche un slide blanc

-Restriction IP : changer les plages d'adresses par défaut

-Cas 1 seul logo tutelle dans le header : centrer par rapport à la barre de recherche

-Trombinoscope – Evolution

-Changement de couleurs bandeaux des sites de l'usine à site

-Page Article : la date affichée correspond à la date de publication et non à la date voulue

-Traduction bouton + texte sur page accueil en EN