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Départ

 

Que dois-je faire pour préparer mon départ ?

 
Rappel de la charte informatique

Section 4.6 Fermeture des accès, restitution des matériels en prêt
Lors de la fermeture ou de la modification de ses accès accompagnant une mutation ou un départ (exemples : compte LDAP, serveur de fichiers, application, etc.), l’utilisateur doit laisser ses données professionnelles à disposition de l’École polytechnique et de son ancien service.
L’utilisateur est responsable avant son départ de la destruction de ses données privées. Avant son départ et même en cas de mutation un utilisateur doit restituer à son responsable hiérarchique l’ensemble des équipements qui lui avaient été attribués pour permettre son activité professionnelle
 
Section 4.8 Boîtes de messagerie électronique de l’École polytechnique
Sauf demande explicite de l’utilisateur auprès de la DSI, et uniquement dans un but de redirection vers une boite de messagerie électronique externe, l’adresse courriel électronique de l’École polytechnique est supprimée lors de son départ de l’École polytechnique.
Cette suppression est repoussée à cinq ans après départ de l’École polytechnique dans le cas des étudiants (élèves du cycle ingénieur polytechnicien, étudiants des autres formations de l’établissement, doctorants).
Après son départ, un étudiant est libre de demander par anticipation la suppression de son adresse à tout moment.
 

Vous êtes salarié ou personnel intervenant dans l’Ecole polytechnique
 
Lors de votre départ, la DSI:
- récupère le matériel mis à votre disposition (PC et téléphone mobile si tel est le cas)
- efface vos données
 
Nous vous invitons à veiller à bien récupérer vos données personnelles. Les informations vous concernant et enregistrées dans notre Système d'Information seront conservées selon une durée définie par la finalité de celles-ci et en respect des règles RGDP.
Votre adresse mail prenom.nom [at] polytechnique.edu sera supprimée et le contenu de votre boîte aux lettres électronique sera effacé à la suite de votre départ.
Vos accès aux différentes applications du SI seront également supprimés.
 
Vous êtes élève
 
Les données vous concernant et enregistrées dans notre Système d'Information seront conservées selon une durée définie par la finalité des informations et en respect des règles de RGPD.
Comme stipulé dans la charte informatique (section 4.8), la suppression des accès au Système d'Information et à la messagerie (y compris la redirection) est effective après une période de 5 ans.