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SynapseS

Historique et contexte

SynapseS est un logiciel de la scolarité issu d’un partenariat entre plusieurs écoles : Télécom ParisTech, ENSTA ParisTech, Agro ParisTech, Ecole polytechnique et Institut Optique Graduate School, avec la participation initiale de l’Ecole des Ponts ParisTech. Initialement développé avec l’aide d’un prestataire de service, le projet a été repris par Télécom ParisTech en maîtrise d’ouvrage, afin de déployer la première version stable en avril 2016.

La transition à SynapseS, anciennement appelé projet ENT, a été décidée par la Direction des Etudes lors des phases de recette et de spécifications fonctionnelles et confirmée de multiples fois par la DDCIP, notamment lors de la signature de la convention ENT en août 2014. La DSI ayant offert des marges à l’Ecole en développant ENEX NG, en réponse à une analyse de la maturité alors insuffisante de la solution proposée, le passage à SynapseS a été retardé d’un an ce qui a permis d’attendre l’arrivée d’un chef de projet et d’un nouveau directeur de la formation polytechnicienne.

Fin novembre 2017, la totalité des écoles hormis Ecole polytechnique utilisent SynapseS en remplacement ou en complément de leur système d’information de la scolarité.

Le renouveau du SI enseignement se caractérise par un contexte de fortes modifications pour l’Ecole polytechnique et son environnement. Au niveau informatique, l’application de la RGPD européenne et la nécessité de renforcer sa protection face à la cybercriminalité justifient les efforts à effectuer au niveau de la protection des données. L’ensemble de ces points obligent et justifient la DSI et la DER à repenser sa manière de concevoir le système d’information lié à l’enseignement ainsi que tous les processus actuels.

 

Fonctionnalités

SynapseS permet de couvrir le périmètre pédagogique : gestion du catalogue des enseignements, inscriptions et campagnes pédagogiques, accès aux notes.

La gestion de l'assiduité est couverte par Pégase.

 

Suivi du projet

Toutes les informations sont disponibles ici : https://portail.polytechnique.edu/dsi/nouveau-si-de-scolarite