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Départ

 

Que dois-je faire pour préparer mon départ ?

 
Rappel de la charte informatique

Section 4.6 Fermeture des accès, restitution des matériels en prêt
Lors de la fermeture ou de la modification de ses accès au système d’information accompagnant une mutation ou un départ définitif (exemple : démission) ou une absence de longue durée (exemples : sans traitement, congé longue maladie, etc.), l’utilisateur doit laisser ses données professionnelles à disposition de l’École polytechnique. Dans le cas contraire, et dans les limites fixées par la loi, l’École polytechnique peut y accéder
dans l’intérêt du service.
L’utilisateur est responsable avant son départ de la destruction de ses données privées, et l'Ecole polytechnique se dédouane de toute utilisation frauduleuse qui pourrait en être fait si celles-ci n'ont pas été correctement
supprimées.
Avant son départ, mutation ou absence de longue durée, un utilisateur doit restituer à son responsable hiérarchique
 
Section 4.8 Boîtes de messagerie électronique de l’École polytechnique
Sauf demande explicite de l’utilisateur auprès de la DSI, justifiée par un besoin professionnel, et uniquement dans un but de redirection vers une boite de messagerie électronique externe, l’adresse courriels électronique
de l’École polytechnique est supprimée lors du départ de l’utilisateur.
Cette suppression est repoussée à cinq ans après départ de l’École polytechnique dans le cas des élèves du cycle ingénieur polytechnicien.
Après son départ, un élève est libre de demander par anticipation la suppression de son adresse à tout moment.
 

Vous êtes salarié ou personnel intervenant dans l’Ecole polytechnique
 
Lors de votre départ, la DSI:
- récupère le matériel mis à votre disposition (PC et téléphone mobile si tel est le cas)
- efface vos données
 
Nous vous invitons à veiller à bien récupérer vos données personnelles. Les informations vous concernant et enregistrées dans notre Système d'Information seront conservées selon une durée définie par la finalité de celles-ci et en respect des règles RGDP.
Votre adresse mail prenom.nom [at] polytechnique.edu sera supprimée et le contenu de votre boîte aux lettres électronique sera effacé à la suite de votre départ.
Vos accès aux différentes applications du SI seront également supprimés.
 
Vous êtes élève
 
Les données vous concernant et enregistrées dans notre Système d'Information seront conservées selon une durée définie par la finalité des informations et en respect des règles de RGPD.
Comme stipulé dans la charte informatique (section 4.8), la suppression des accès au Système d'Information et à la messagerie (y compris la redirection) est effective après une période de 5 ans.